Comunità Montana Agno - Chiampo

Periodo taglio boschi

Anticipo del periodo di taglio dei boschi CEDUI di proprietà pubblica e privata

Si comunica che su indicazione del Servizio Forestale Regionale l'inizio della stagione silvana 2011-2012 viene anticipata al

15 settembre 2011

Raccolta funghi

Gruppo di funghi

AVVISO : A partire dal 20 febbraio 2012 i tesserini per la raccolta funghi sono stati sostituiti da ricevute di versamento che assieme ad un valido documento di identità costituiscono "Titolo alla raccolta". (L.R. n.7 del 31/01/2012)
Per Informazioni 0445/423511-423518

I titoli alla raccolta sono disponibili presso la sede della Comunità Montana, i rivenditori autorizzati  oppure è possibile fare un versamento sul CCP 18514364 oppure un bonifico bancario sul seguente conto IT81J0200860824000003480732 intestato alla Comunità Montana Agno-Chiampo indicando nome, cognome, data di nascita, comune di residenza, la tipologia (annuale non residente, annuale residente nella C.M., ...) e la data di inizio del titolo alla raccolta.

 

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I raccoglitori di funghi che intendano raccogliere funghi nei  comuni della Comunità Montana Agno-Chiampo hanno l'obbligo di fare un versamento con i seguenti importi per l'anno 2018

 

Annuale non residenti nella Comunità Montana € 40,00 (Validità 12 mesi) 
Annuale residenti nella Comunità Montana € 25,00 (Validità 12 mesi )
Mensile € 20,00                        

Giornaliero € 5,00

 

 

 

La raccolta dei funghi è ammessa tutti i giorni (sia residenti che non residenti) 

 

 

Comuni appartenenti alla Comunità Montana

 


1) Altissimo   2) Brogliano  3) Chiampo, 4) Cornedo Vicentino  5) Crespadoro   6) Nogarole Vicentino 7) Recoaro Terme   8) San Pietro Mussolino  9) Trissino  10) Valdagno.

 

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Regolamento per il Funzionamento del Consiglio

Il Regolamento per il funzionamento del Consiglio garantisce il corretto e democratico svolgimento delle sedute del principale organo rappresentativo della comunità montana

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Regolamento per il funzionamento del consiglio della comunità montana

TITOLO I
ORGANIZZAZIONE DEL CONSIGLIO
CAPO I
IL PRESIDENTE
Art.1 PRESIDENTE DEL CONSIGLIO
1. Il Presidente della Comunità Montana presiede il Consiglio.
2. In caso di sua assenza o impedimento la presidenza spetta nell’ordine al Vice Presidente ed al Consigliere più anziano d’età.
Art.2 POTERI DEL PRESIDENTE
1. Il Presidente, nell'esercizio delle sue funzioni, deve ispirarsi a criteri di imparzialità intervenendo a difesa delle prerogative del Consiglio e dei diritti dei singoli consiglieri.
2. Convoca le adunanze del Consiglio. Programma periodicamente l'attività consiliare, sentita la Conferenza dei Capi gruppo, e coordina i lavori delle Commissioni e degli altri organismi con quelli del Consiglio.
3. Dirige la discussione e lo svolgimento delle adunanze consiliari. Attribuisce la facoltà di intervento, precisa i termini delle questioni su cui si discute e si vota, assicura l'ordine delle votazioni e ne proclama il risultato.
4. Assicura il mantenimento dell'ordine. Può disporre, previo formale richiamo, l'espulsione dalla sala dell'adunanza di chi, tra il pubblico, sia causa di grave disordine. Può sospendere o sciogliere l'adunanza per gravi motivi.
5. Decide, sentiti il Segretario Generale e la Conferenza dei capi gruppo, sulle questioni attinenti al funzionamento dell'assemblea di dubbia interpretazione o non specificatamente disciplinate da norme di legge o regolamentari. Le decisioni in merito vengono raccolte e conservate a cura del Segretario, e sono poste a disposizione dei Consiglieri che ne facciano richiesta.
6. Il Presidente può autorizzare audizioni del Difensore civico, di rappresentanti di enti, associazioni ed organizzazioni portatori di interessi diffusi della Comunità, dei revisori dei conti, di consulenti tecnici ed esperti.
CAPO II
I GRUPPI CONSILIARI
Art.3 COSTITUZIONE E COMPOSIZIONE DEI GRUPPI
1. I Consiglieri si costituiscono in gruppi consiliari e possono avvalersi degli uffici e delle strutture dell’ente per lo svolgimento della propria attività a norma di regolamento.
2. Ciascun gruppo è costituito da almeno 3 Consiglieri.
3. Ciascun gruppo deve comunicare al Presidente ed al Segretario Generale il nome del Capo Gruppo entro la prima seduta del Consiglio successiva all’insediamento del Presidente e della Giunta.
4. Di ogni variazione della persona del Capo gruppo deve essere data analoga comunicazione scritta al Presidente ed al Segretario Generale.
5. Il Consigliere che intende entrare a far parte di un gruppo diverso dal proprio deve darne comunicazione scritta al Presidente della C.M., allegando l'accettazione da parte del Capo del gruppo cui intende aderire.
6. Il Consigliere che abbandona il proprio gruppo senza aderire ad un altro non
acquisisce le prerogative spettanti a un gruppo. Se un gruppo già esistente scende sotto il numero minimo di componenti (3)non perde le proprie prerogative.
7. Più Consiglieri (in numero comunque superiore a 2), non appartenenti ad alcun gruppo possono costituire un gruppo misto, con un proprio Capo Gruppo. Della costituzione del gruppo misto deve essere data comunicazione, sottoscritta da tutti i suoi componenti, al Presidente ed al Segretario Generale.
8. Nel caso di scissione del gruppo durante il mandato, i Consiglieri devono dichiarare entro cinque giorni a quale gruppo intendono aggregarsi. Nel contempo il gruppo prescelto deve dichiararne l'accettazione. In mancanza di tale dichiarazione gli uscenti saranno iscritti al gruppo misto, se già costituito.
Art.4 PREROGATIVE DEI GRUPPI E DEI SINGOLI CONSIGLIERI
1. I gruppi consiliari per l'espletamento delle loro funzioni possono usufruire dei locali e delle attrezzature che saranno messe a loro disposizione dal Presidente per le riunioni, per incontri con i rappresentanti di altre forze politiche o delle realtà economiche e sociali presenti nel territorio, e per la consultazione degli atti. A tal fine deve essere presentata apposita richiesta scritta al Presidente. Anche i singoli consiglieri potranno utilizzare la sala dei gruppi consiliari per la consultazione degli atti e potranno avvalersi della consulenza degli Uffici tramite il Segretario Generale.
2. Per il diritto di accesso dei Consiglieri ai documenti, alle notizie ed informazioni in possesso degli uffici, si osservano le disposizioni contenute nel Regolamento emanato a sensi della legge 7.8.1990 n. 241, al quale pertanto si rinvia.
Art.5 CONFERENZA DEI CAPI GRUPPO E PREROGATIVE DEI CAPI GRUPPO
3. La conferenza dei capi gruppo è organismo consultivo del Presidente.
1. Essa è composta dal Presidente e dai capi gruppo.
2. Concorre a definire la programmazione dell'attività consiliare. Esercita le altre funzioni che ad essa siano attribuite al Consiglio con appositi incarichi. In particolare è compito della conferenza esaminare:
a) le soluzioni ai quesiti relativi all'applicazione o interpretazione del presente regolamento;
b) l'organizzazione di lavori del Consiglio e lo svolgimento delle adunanze;
c) l'esame di ogni altro argomento proposto dal Presidente o dal Consiglio.
3. La conferenza è convocata e presieduta dal Presidente della Comunità Montana. Essa deve essere convocata anche su richiesta scritta e motivata di almeno metà dei Capo gruppo, e riunita nei 10 giorni successivi alla richiesta.
4. Alle riunioni della Conferenza partecipa il Segretario Generale, o altro funzionario da lui designato, che ne redige il verbale, poi sottoscritto anche dal Presidente. Vi assistono inoltre i funzionari dell’ente e i consulenti esterni che ne siano richiesti dal Presidente della Comunità montana.
5. Alla conferenza il Presidente può invitare, con diritto di parola, uno o più assessori.
6. I capi gruppo, quando siano impossibilitati a partecipare alla conferenza, possono delegare un Consigliere del proprio gruppo a sostituirli.
7. La riunione dei Capi Gruppo è valida quando i capi gruppo rappresentino almeno la metà dei Consiglieri in carica e dei gruppi.
8. I ricorsi giurisdizionali o amministrativi avverso deliberazioni del Consiglio sono comunicati dal Presidente della comunità montana alla Conferenza dei Capi gruppo nella prima riunione utile.
9. A ciascun capo gruppo, contestualmente all’affissione all’albo, viene trasmesso, anche via fax o e-mail, l’elenco delle deliberazioni adottate dalla Giunta.
10.E’ inoltre riconosciuta la facoltà di prevedere e regolamentare lo svolgimento di un confronto tra i Consiglieri e la Giunta da svolgersi in occasione della seduta del consiglio, al termine dei lavori e fuori verbale fissandone la durata e le eventuali modalità di svolgimento.
CAPO III
LE COMMISSIONI CONSILIARI
Art. 6
ISTITUZIONE COMMISSIONI
1. Il Consiglio istituisce nel suo seno le seguenti commissioni permanenti:
a) Statuto e Regolamenti;
b) Pianificazione generale e programmazione.
2. Il Consiglio può altresì istituire le seguenti commissioni:
- commissioni temporanee per affari particolari;
- commissioni d'indagine sull'attività di amministrazione.
Art. 7
COSTITUZIONE E COMPOSIZIONE DELLE COMMISSIONI PERMANENTI
1. Le competenze delle Commissioni consiliari permanenti vengono determinati con deliberazione del CONSIGLIO nella adunanza consiliare immediatamente successiva alla prima.
2. Ciascuna Commissione è composta da sei Consiglieri, equamente ripartiti tra la Valle dell’Agno e del Chiampo. L'elezione è fatta in CONSIGLIO, con voto limitato a un solo candidato e con votazione separata per la nomina di due rappresentanti di minoranza.
3. In caso di dimissioni, che saranno immediatamente efficaci, o di decadenza, o per altra necessità di sostituzione di un componente della Commissione, il Capo gruppo indica il sostituto al Presidente, il quale ne dà comunicazione al Consiglio nella prima seduta utile. Il sostituto entra in carica dalla data in cui il Capo gruppo ne dà comunicazione al Presidente.
4. Ogni commissione nomina al suo interno il Presidente. Il Presidente della Commissione viene eletto a maggioranza assoluta dei componenti, con voto palese, nella prima riunione della Commissione.
Art. 8
COMPITI DELLE COMMISSIONI PERMANENTI
1. Le Commissioni permanenti, competenti per materia, hanno il compito di esaminare in sede referente le questioni di particolare interesse e complessità in merito alle quali il Consiglio sia chiamato a deliberare.
2. Il Consiglio può incaricare le Commissioni permanenti di svolgere controlli anche periodici sull'attività amministrativa dell’ente nell'ambito delle materie di propria competenza e di riferire all'Assemblea.
3. Le Commissioni esprimono il proprio parere entro 15 giorni dalla trasmissione della proposta, o entro il diverso termine motivatamente stabilito dal Presidente. Trascorso tale termine, il Consiglio può prescindere dal parere.
4. Le Commissioni hanno inoltre poteri di iniziativa per proposte di deliberazioni e mozioni nelle materie di competenza.
Le proposte vengono trasmesse al Presidente, che le invia alla Giunta e agli uffici per l'istruttoria. In caso di pareri favorevoli ai sensi dell’art.49 del T.U.E.L. approvato con d.lgs n. 267/2000, le proposte vengono inserite all'ordine del giorno della prima riunione ordinaria del Consiglio; in caso contrario le proposte sono rinviate alle Commissioni.
Art. 9
FUNZIONAMENTO DELLE COMMISSIONI PERMANENTI
1. La prima riunione è convocata dal Presidente della Comunità Montana, e deve essere fissata entro 30 giorni dalla data in cui è divenuta esecutiva la deliberazione di nomina dei componenti.
2. La convocazione è fatta dal Presidente delle Commissioni, anche su richiesta di almeno due dei suoi componenti o del Presidente della Comunità Montana. L'invio
della convocazione deve essere effettuato entro 10 giorni dalla richiesta e la riunione va fissata nei successivi 10 giorni.
3. La convocazione è fatta ordinariamente con avviso scritto con indicazione dell'ordine del giorno, del luogo, dell'ora e del giorno della riunione, recapitato ai componenti almeno 2 giorni prima della riunione. In caso di urgenza la riunione è validamente convocata con comunicazione telefonica. E' anche è valida la comunicazione fatta nel corso di una riunione, per una riunione successiva, qualora siano presenti tutti i componenti della Commissione.
4. Avviso della convocazione con indicazione degli argomenti è inviato anche al Presidente della Comunità Montana e agli assessori competenti nelle materie da trattare, e viene nel contempo affisso all'albo pretorio.
5. Sostituisce il Presidente assente il componente della Commissione da lui designato nella seduta successiva alla sua nomina.
6. Le riunioni delle Commissioni sono valide con la presenza della maggioranza dei componenti. Le proposte sono approvate quando ottengono la maggioranza dei voti validamente espressi.
7. Il Segretario di ciascuna Commissione è un funzionario dell’ente competente per materia.
8. Il Presidente della Comunità Montana e gli assessori possono partecipare alle riunioni di ciascuna Commissione, con facoltà di intervenire nella discussione e di esporre relazioni.
Art. 10
LAVORI DELLE COMMISSIONI PERMANENTI
1. Le riunioni delle Commissioni non sono pubbliche, salvo che il loro Presidente o la maggioranza dei componenti ritengano trattarsi di discussione su temi meritevoli di ampia diffusione e la cui trattazione pubblica non leda la riservatezza di persone.
2. Il registro delle adunanze di ciascuna Commissione, su cui vengono verbalizzati in forma sintetica i pareri espressi, è sottoscritto dal Presidente e dal funzionario che funge da segretario.
3. Il registro delle adunanze è pubblico. Il Presidente della Commissione decide quali parti di esso siano riservate.
Art. 11
POTERI DELLE COMMISSIONI PERMANENTI
1. Per l'accesso agli atti dell’ente necessari ai propri lavori, la Commissione si avvale del Segretario Generale, per il tramite del funzionario che funge da segretario della Commissione.
2. Le Commissioni possono chiedere tramite il Presidente della C.M. l'audizione di chi sia in grado di fornire utili elementi conoscitivi.
3. Le Commissioni possono invitare a partecipare ai propri lavori il Presidente della C.M., gli Assessori, i Dipendenti ed esperti, i rappresentanti di Organismi Associativi, anche in via permanente, con potere consultivo e senza diritto di voto. Le Commissioni possono anche invitare ai propri lavori semplici cittadini esperti nel settore o particolarmente interessati al problema in discussione, su proposta di un componente la commissione e previa approvazione del Presidente.
4. Gli organi ed uffici del Comune, degli enti, delle aziende e delle strutture da esso dipendenti sono tenute a fornire le informazioni necessarie per soddisfare la richiesta delle commissioni consiliari, ad esibire loro gli atti ed i documenti dell’ente, rilasciandone copia, se richiesta, salvo i casi nei quali la legge ne vieti la divulgazione.
Art. 12
INCARICHI DI STUDIO ALLE COMMISSIONI PERMANENTI
Il Consiglio può conferire incarichi di studio su questioni specifiche alle Commissioni permanenti.
Art. 13
COMMISSIONI TEMPORANEE
1. Il Consiglio può deliberare l'istituzione di Commissioni temporanee per determinati affari, con indicazione dei termini per la conclusione dei lavori e per la presentazione della relazione conclusiva al Consiglio.
2. La Commissione è sciolta in via automatica una volta scaduto il termine salvo che il Consiglio deliberi di prorogarla o, se il termine è già scaduto, di rinnovare l'incarico.
3. Si applica la disposizione di cui all'art.11 terzo comma, del presente regolamento.
4. Si applicano in quanto compatibili le disposizioni che disciplinano il funzionamento delle Commissioni permanenti.
Art. 14
COMMISSIONI D'INDAGINE
1. Il Consiglio può istituire commissioni d'indagine sull'attività dell'Amministrazione o su altre attività inerenti gli interessi della comunità montana.
L'Istituzione della Commissione d'indagine può essere proposta dal Presidente o da un quarto dei Consiglieri. Possono inoltre richiederne l'istituzione per gravi irregolarità riscontrate il Revisore dei Conti e il Difensore civico.
2. L'oggetto, l'ambito, il termine di conclusione dei lavori e il Presidente della Commissione d'indagine sono determinati nella deliberazione istitutiva. La Presidenza della Commissione spetta in ogni caso ad uno dei Consiglieri designati dalle minoranze.
3. La Commissione di indagine, è composta da tre consiglieri, due designati dalla maggioranza ed uno designato dalle minoranze consiliari.
4. Le commissioni di indagine possono accedere senza limitazione alcuna agli atti oggetto dell'indagine, hanno facoltà di interrogare dipendenti o rappresentanti della C.M. presso Enti, aziende o istituzioni la cui attività sia sottoposta ad indagine.
5. Restano riservati l'elenco delle persone da sentire, i risultati delle audizioni e ogni altra acquisizione istruttoria sino alla presentazione al Consiglio della relazione.
6. La relazione della Commissione al Consiglio espone i fatti accertati e i risultati delle indagini, escludendo le acquisizioni non connesse con l'oggetto dei lavori.
7. La relazione conclusiva della Commissione viene depositata nei termini previsti per la conclusione dei lavori presso il Segretario Generale.
Le conclusioni della commissione sono inserite all'ordine del giorno della prima seduta del Consiglio successiva al loro deposito.
8. Si applicano in quanto compatibili le disposizioni che disciplinano il funzionamento delle Commissioni permanenti.
TITOLO II
FUNZIONAMENTO DEL CONSIGLIO
Capo I
MODALITA' DI CONVOCAZIONE E ADEMPIMENTI PRELIMINARI
Art. 15
CONVOCAZIONE
1. Il Consiglio è convocato dal Presidente in via ordinaria o d'urgenza nei casi previsti dallo Statuto con avviso scritto contenente l’indicazione del giorno e dell’ora dell’adunanza e del luogo ove la stessa sarà tenuta. L’avviso può prevedere anche una seconda convocazione.
2. Il Consiglio deve essere convocato entro 30 giorni quando venga esercitato un diritto di iniziativa ai sensi dell’art.14 dello Statuto ed entro 20 giorni dal deposito in Segreteria della richiesta sottoscritta da un quinto dei Consiglieri.
3. La convocazione è effettuata oltre che nei modi indicati all’articolo 14 dello Statuto con i seguenti altri equipollenti:
a) mediante consegna dell’avviso da parte di un incaricato dell’Ente a mani dell’interessato che sottoscrive per ricevuta.
b) mediante consegna dell’avviso da parte di un incaricato dell’Ente a mani di persona indicata dal Consigliere interessato ove abbia eletto domicilio. L’elezione del domicilio come pure l’indicazione deve essere stata eseguita per iscritto al Segretario Generale.
c) mediante invio dell’avviso scritto tramite fax o posta elettronica per i consiglieri che ne facciano richiesta indicando il numero o l’indirizzo autorizzati a ricevere;
d) in caso di urgenza l'avviso può essere fatto anche con telegramma.
Nei casi indicati alle lettere a e b l’incarico della consegna è conferito per iscritto dal Segretario Generale.
Nel caso di convocazione eseguita mediante raccomandata la spedizione deve avvenire entro il termine previsto al comma 5 dell’articolo 14 dello Statuto.
4. Presso la Segreteria sono rimesse e conservate le ricevute di trasmissione, le dichiarazioni di consegna e le dichiarazioni di ricevuta, relative all’avvenuta comunicazione dell’avviso di convocazione.
Art. 16
TERMINI DI CONSEGNA DELL'AVVISO DI CONVOCAZIONE
1. Nel caso di convocazione ordinaria l'avviso deve essere comunicato ai consiglieri almeno cinque giorni prima della seduta.
2. Nel caso di convocazione d'urgenza il termine previsto al comma 1 è ridotto a ventiquattro ore.
3. L'avviso per le adunanze di seconda convocazione va consegnato un giorno prima di quello della riunione.
4. Gli argomenti aggiunti all'ordine del giorno dopo la consegna degli avvisi di prima convocazione vanno comunicati ai Consiglieri con avviso consegnato almeno 24 ore prima della riunione.
5. Il Consiglio può sindacare, a maggioranza dei presenti, l'effettiva sussistenza dei motivi d'urgenza delle convocazioni e dell'opportunità degli argomenti all'ordine del giorno.
6. Il ritardo di consegna dell'avviso di convocazione è sanato dalla partecipazione del Consigliere alla riunione.
Art. 17
CONTENUTO DEGLI AVVISI DI CONVOCAZIONE
1. L'avviso di convocazione deve contenere:
a) l'indicazione di giorno, ora e luogo della convocazione o delle convocazioni nel caso siano programmate più sedute;
b) la specificazione se si tratta di riunione ordinaria o urgente;
c) l'elenco degli oggetti da trattare (ordine del giorno);
d) la firma del Presidente o, in sua assenza o impedimento, di chi ne fa le veci nell'ordine fissato dal presente Regolamento;
e) la data dell'avviso;
f) l'eventuale indicazione degli argomenti di cui si prevede la trattazione in seduta segreta.
Art.18
ORDINE DEL GIORNO E DIRITTO DI INIZIATIVA
1. L'ordine del giorno, costituito dall'elenco degli argomenti da trattare in ciascuna adunanza del Consiglio, è stabilito dal Presidente della C.M.
2. L'iniziativa delle proposte da iscrivere all'ordine del giorno spetta al PRESIDENTE, alla Giunta, ai Consiglieri ed alle Commissioni Consiliari. Nel caso di proposte da parte di singoli Consiglieri si osservano le disposizioni di cui al successivo art.20, mentre nel caso di proposte da parte delle Commissioni Consiliari si osservano le disposizioni di cui al precedente art.8 quarto comma.
E' data comunque priorità agli oggetti proposti dalla Giunta in attuazione agli obblighi di legge o della programmazione della Comunità Montana.
3. Gli argomenti da esaminare in seduta segreta sono individuati distintamente nell'ordine del giorno.
4. Il Consiglio non può deliberare su argomenti che non siano iscritti all'ordine del giorno.
5. Gli oggetti inclusi nell'ordine del giorno possono essere rinviati o ritirati, su proposta del Presidente della C.M. o di qualsiasi consigliere, previa deliberazione, a maggioranza dei voti favorevoli sui contrari. Con le stesse modalità può essere invertito l'ordine di trattazione degli argomenti.
6. L'affissione all'albo pretorio dell'avviso di convocazione e dell'ordine del giorno deve avvenire entro i termini prescritti per la consegna degli avvisi ai Consiglieri.
Art.19
LUOGO DELL'ADUNANZA
1. Il Consiglio si riunisce di regola nei locali della Comunità Montana.
2. La Giunta, qualora lo ritenga opportuno, può disporre la riunione presso le sedi municipali dei comuni associati.
Art.20
DEPOSITO DEI DOCUMENTI RELATIVI AGLI ARGOMENTI ALL'ORDINE DEL GIORNO
1. Gli atti e i documenti relativi agli argomenti iscritti all'ordine del giorno, ed in particolare le proposte di deliberazione, sono depositati presso la Segreteria Generale nel giorno dell'adunanza e nei giorni precedenti, entro i termini prescritti per la consegna dell'avviso ai Consiglieri.
2. Le proposte di deliberazione sono predisposte per iscritto senza l'osservanza di altre formalità, salvo che la preventiva approvazione con formale delibera di giunta sia richieste da espressa norma di legge, di statuto o di regolamento; se avanzate dai singoli consiglieri devono essere presentate per iscritto al Presidente, illustrate con eventuale documentazione e debbono essere corredate dai pareri di cui all’art.49 del T.U.E.L.. Il PRESIDENTE le inserisce nell’ordine del giorno della prima seduta utile del Consiglio successiva alla data di presentazione. Per seduta utile si intende quella convocata non prima di quindici giorni dalla presentazione delle proposte al protocollo.
4. Per le proposte di deliberazione relative ai bilanci (bilancio di previsione e rendiconto) si osservano le diverse disposizioni fissate dal Regolamento di Contabilità.
5. Le proposte di deliberazione, relative agli argomenti iscritti all'ordine del
giorno, sono trasmesse in copia semplice ai Capi gruppo, entro il termine fissato per la consegna dell'avviso di convocazione, anche unitamente al medesimo. Copie delle suddette proposte sono pure a disposizione di ciascun Consigliere per il loro ritiro presso la Segreteria Generale.
6. Gli atti ed i documenti richiamati nelle proposte di deliberazione e nei relativi allegati (quali ad esempio le carte topografiche, elaborati di P.R.G., o altra documentazione voluminosa) e tutta la documentazione relativa all'istruttoria possono essere consultati presso la Segreteria Generale dai capi gruppo nonchè da ogni singolo Consigliere e degli stessi può essere richiesta copia.
CAPO II
COMPOSIZIONE DELL'ASSEMBLEA
Paragrafo I
SURROGAZIONE DI CONSIGLIERI
Art. 21
DIMISSIONI
1. Le dimissioni dalla carica di Consigliere sono presentate al Presidente con comunicazione scritta, da depositarsi presso la Segreteria ai fini della assunzione immediata al protocollo.
Art. 22
ASSENZA DALLE ADUNANZE E DECADENZA
1.Il Consigliere può giustificare la propria assenza ad adunanze del Consiglio mediante comunicazione scritta e motivata al Presidente, che ne dà notizia al consiglio e ne cura l’inserimento nel verbale. In mancanza di comunicazione o in caso di comunicazione verbale il Consigliere è considerato ingiustificato. Se la giustificazione scritta è presentata entro 48 ore dalla seduta si provvede alla rettifica del verbale, ai sensi e nelle forme di cui all’art. 58, comma 5, del Regolamento, inserendo la giustificazione.
2. Qualora il Segretario Generale rilevi che un Consigliere è rimasto assente a tre sedute consecutive del Consiglio senza fornire alcuna giustificazione, lo segnala al Presidente.
3. Il Presidente fissa un termine per consentire al Consigliere interessato l'esposizione scritta delle ragioni della propria assenza; e pone l'argomento all'ordine del giorno della prima riunione del Consiglio successiva alla scadenza del termine.
4. Il Consiglio, se ritenga prive di fondamento le ragioni esposte dal Consigliere, può disporre, a maggioranza assoluta dei suoi componenti, la decadenza (38 S). Il provvedimento viene comunicato al comune di appartenenza del consigliere decaduto per la surroga.
Art. 23
CESSAZIONE DALLA CARICA
1. La cessazione del mandato di consigliere comunale comporta la decadenza della carica di consigliere della comunità montana.
2. In tutti gli altri casi di cessazione dalla carica di Consigliere della Comunità Montana il Presidente attiva la procedura per la sostituzione da parte del comune di appartenenza.
Paragrafo II
INTERVENTI ALLE ADUNANZE
Art.24
INVITI AD ADUNANZE CONSILIARI "APERTE"
1. Per motivi di rilevante interesse della comunità, sentita la Giunta e la conferenza dei Capi Gruppo, il Presidente può invitare a partecipare alla discussione in Consiglio parlamentari, rappresentanti della Regione, della Provincia, di altri Comuni, o di altri Enti Pubblici, di organismi di partecipazione popolare, di associazioni sociali, politiche e sindacali.
In tali adunanze non possono essere assunte deliberazioni.
Art.25
INVITO DI FUNZIONARI, CONSULENTI, REVISORI DEI CONTI
1. Il Presidente, di propria iniziativa o su richiesta di almeno 3 Consiglieri può invitare alle adunanze consiliari funzionari o altri dipendenti della Comunità Montana e Revisori dei conti per rendere relazioni o informazioni.
2. Egualmente possono essere invitati consulenti incaricati di progettazioni e studi per conto dell'Amministrazione, per fornire spiegazioni o chiarimenti.
Art.26
COMPORTAMENTO DEL PUBBLICO
1. Il pubblico che assiste alle adunanze consiliari non può manifestare assenso o dissenso, comunque espressi.
2. Nel caso di disordini, se non valgono i richiami del Presidente si ha sospensione dell'adunanza. Se proseguono i disordini, il Presidente dispone lo scioglimento dell'adunanza e una nuova convocazione del Consiglio.
CAPO III
DISCIPLINA DELLE ADUNANZE
PARAGRAFO I
NUMERO LEGALE - INTERRUZIONE E DURATA DELLE SEDUTE
Art. 27
ADUNANZA DI PRIMA CONVOCAZIONE
1. Le adunanze del Consiglio sono validamente costituite quando è presente la metà dei consiglieri assegnati alla Comunità Montana
2. Il Consigliere che dichiari di astenersi dal voto è computato tra i presenti ai fini della validità della seduta.
3. Parimenti è computato tra i presenti ai fini della validità della seduta il consigliere presente che non renda alcuna dichiarazione di voto e non depositi la scheda nell'urna, nel caso di votazione segreta.
4. Il consigliere che non voglia essere computato tra i presenti ai fini della validità della seduta deve allontanarsi dall'aula al momento del voto.
Art.28
ADUNANZA DI SECONDA CONVOCAZIONE E INTERRUZIONE DELLA SEDUTA
1. Dopo una prima seduta resa nulla per mancanza di numero legale, il Consiglio si riunirà in seconda convocazione dopo non meno di 24 ore.
2. Ai fini della valida costituzione della seduta di seconda convocazione si applica l’art.14, comma 7 dello Statuto.
3. La seduta del Consiglio può essere interrotta per decisione del Presidente o per
deliberazione approvata dalla maggioranza dei consiglieri presenti e rinviata a un giorno successivo da comunicare seduta stante ai consiglieri presenti.
4. Nella ipotesi di cui ai commi precedenti, deve essere inviato apposito avviso a tutti i consiglieri assenti ai sensi del precedente art. 16 comma 3°.
Art.29
DURATA DELLA SEDUTA
1. Di norma i lavori del Consiglio vengono sospesi se non sono conclusi entro la mezzanotte, salvo che il Presidente, sentito il Consiglio, decida di proseguire per l'esame di argomenti urgenti. Se alla mezzanotte è già iniziato l'esame di un argomento, si prosegue fino alla sua votazione, salvo che il Presidente, sentito il Consiglio, decida per la sospensione.
2. Nel caso che non venga esaurito l'ordine del giorno nella prima riunione, gli argomenti rimasti da discutere saranno ripresi, seguendo lo stesso ordine, nelle successive riunioni fino ad esaurimento dell'ordine del giorno, salvo sopravvenute proposte d'urgenza da esaminare con priorità.
PARAGRAFO II
SVOLGIMENTO DELLE SEDUTE
Art.30
APERTURA DI SEDUTA – SOSPENSIONE
1. L'adunanza del Consiglio si apre con la verifica della presenza del numero legale dei consiglieri fatto dal Segretario Generale, che riporterà a verbale i nomi degli eventuali Consiglieri che siano assenti giustificati.
2. Se il numero legale non è raggiunto entro mezzora dall'orario fissato nell'avviso di convocazione, la seduta è dichiarata deserta e ne viene steso verbale con l'indicazione dei nomi degli intervenuti. In tal caso il Presidente preciserà che il Consiglio si riunirà in seconda convocazione con le modalità di cui all'art.28.
3. Accertato il numero legale, il Presidente dichiara aperta la seduta.
4. La verifica del numero legale è fatta su richiesta di uno o più consiglieri ed al momento della votazione.
5. Il Presidente ovvero gli Assessori, se del caso, sia prima dell'inizio che al termine della seduta, possono riferire su fatti o notizie di rilevante interesse per la Comunità o che possano interessare lo svolgimento dei lavori del Consiglio o che concernono comunque l'attività amministrativa.
6. La seduta prosegue con l'approvazione dei verbali della seduta o delle sedute precedenti con le modalità di cui al successivo articolo 59.
7. Successivamente viene iniziato l'esame degli oggetti iscritti all'ordine del giorno, seguendo la sequenza con cui gli argomenti sono indicati nell'elenco, salvo diverso ordine approvato dal Consiglio su proposta del Presidente o di un consigliere, con le modalità di cui al precedente art. 18 comma 5.
8. Il Presidente può disporre, tutte le volte che ne ravvisi la opportunità, la sospensione temporanea della seduta.
9. Il Consiglio può inoltre deliberare la sospensione temporanea della seduta su proposta di un Consigliere.
Art.31
MODALITA' DELLE DISCUSSIONI
1. Il Presidente pone in discussione i diversi argomenti secondo l'elenco dell'ordine del giorno, con la seguente procedura:
a) relazione del Presidente, dell'Assessore o del relatore speciale (se diverso dal Presidente o da un Assessore);
b) eventuali richieste di chiarimenti tecnici sulle relazioni;
c) interventi dei consiglieri, degli assessori, del Presidente o del relatore;
d) conclusioni del relatore o del Presidente;
e) dichiarazione di voto;
f) votazione.
2. L'esito della votazione viene proclamato dal Presidente.
Art.32
REGOLE PER LA DISCUSSIONE DELLE PROPOSTE
1. La discussione è diretta dal Presidente, il quale concede la parola ai singoli consiglieri secondo l'ordine con cui viene richiesta.
2. Ha la precedenza, in ogni caso, colui che chiede la parola per mozione d'ordine o per fatto personale.
3. Il Presidente può interrompere gli interventi contenenti frasi sconvenienti o estranee rispetto agli argomenti in discussione o alle attribuzioni del Consiglio e richiamare all'ordine gli oratori che esorbitano dall'argomento in esame.
Può togliere loro la parola dopo due richiami inutilmente rivolti.
4. Gli oratori parlano dal proprio seggio rivolti ai consiglieri.
5. Non sono ammesse discussioni in forma di dialogo fra consiglieri.
Art.33
INTERVENTI DEI CONSIGLIERI
1. Il consigliere ha diritto di esprimere compiutamente il suo pensiero sull'argomento in discussione, ma non può discostarsi da esso.
2. A nessuno è permesso di interrompere chi parla, tranne al Presidente per un richiamo alla legge, allo Statuto, al regolamento o all'argomento.
3. Nessun consigliere può parlare più di due volte nel corso della discussione sullo stesso oggetto, se non per dichiarazione di voto, mozione d'ordine o fatto personale. Fanno eccezione il Presidente ed il relatore.
4. Il primo intervento ha una durata massima di quindici minuti, il secondo di cinque minuti e le dichiarazioni di voto di cinque minuti.
6. Gli interventi per mozione d'ordine e fatti personali hanno una durata massima di tre minuti.
7. Le repliche dei relatori hanno una durata massima di dieci minuti; la relazione introduttiva non è soggetta a limiti di tempo. Spetta eventualmente al Presidente sollecitarne la conclusione o intervenire ai sensi dell'art.32 comma 3.
8. In sede di approvazione del bilancio di previsione e del conto consuntivo, di adozione del Piano di Sviluppo e relative variazioni, delle modifiche allo Statuto ed ai Regolamenti, la durata degli interventi e delle dichiarazioni di voto è raddoppiata.
9. Per argomenti di particolare rilevanza politico-amministrativa o complessità tecnica, su proposta della Conferenza dei capigruppo, il Presidente può disporre che l'esame degli stessi prescinda dal contingentamento degli interventi di cui ai commi precedenti.
Per gli argomenti esaminati in via d'urgenza la discussione prescinde dal contingentamento degli interventi.
Art.34
QUESTIONE PREGIUDIZIALE E SOSPENSIVA
1. La questione pregiudiziale si ha quando viene presentata la proposta di non discutere un argomento inserito all'ordine del giorno.
2. La questione sospensiva è una richiesta di rinvio della trattazione dell'argomento ad altra seduta od al verificarsi di una scadenza determinata.
3. Le questioni pregiudiziali e sospensive possono essere proposte anche da un solo consigliere, prima dell'inizio della discussione di merito.
4. Possono essere anche proposte nel corso della discussione, ma in tal caso la richiesta deve essere avanzata per iscritto e da non meno di tre consiglieri e deve essere giustificata dall'emergere di nuovi elementi di giudizio.
5. Tali proposte vengono discusse e poste in votazione prima di procedere o proseguire la discussione sul merito.
6. Su di esse può parlare, oltre al proponente, un solo consigliere per ciascun gruppo, per non oltre cinque minuti.
7. In caso di concorso di più questioni pregiudiziali o sospensive, su di esse ha luogo, con le modalità di cui al precedente comma, un'unica discussione.
Art.35
LA MOZIONE D'ORDINE
1. La mozione d'ordine è il richiamo alla legge, allo Statuto, al Regolamento, ovvero un rilievo sul modo e sull'ordine con il quale si procede alla trattazione degli argomenti o alla votazione.
2. Può essere presentata da ciascun consigliere.
3. Sulla mozione d'ordine, dopo il proponente, possono parlare solo un oratore per gruppo e per non più di cinque minuti ciascuno.
4. Il Presidente decide sulla mozione d'ordine sentito il parere del Segretario Generale.
Art.36
EMENDAMENTI
1. Ciascun consigliere ha diritto di presentare, almeno due giorni prima della seduta, presso la Segreteria, le proposte per approvare o respingere o modificare il provvedimento in esame, ovvero di formulare controproposte.
Per gli argomenti esaminati in via d'urgenza gli emendamenti possono essere presentati prima che venga aperta la discussione.
2. Le proposte di cui al comma primo e al comma secondo sono effettuate per iscritto, a mezzo di emendamenti. Gli emendamenti possono essere in qualunque tempo ritirati dal presentatore. Gli emendamenti ritirati possono essere fatti propri da altri consiglieri e ripresentati.
3. In deroga a quanto stabilito dal primo comma, durante la discussione ciascun consigliere può presentare per iscritto, depositandoli sul banco del Presidente, gli emendamenti degli emendamenti già presentati e gli emendamenti alle proposte di deliberazione qualora essi, non comportando un aumento delle spese o una diminuzione delle entrate, siano preordinati a rettifiche formali del testo o a modificazioni di lieve entità sulle quali il Segretario sia in grado di apporre i pareri prescritti dalla legge. Qualora comunque gli eventuali emendamenti possano ottenere i prescritti pareri seduta stante, essendovi sufficienti elementi di giudizio, il Presidente li ammette alla votazione. Se ciò non sia possibile, il Presidente non accetta gli emendamenti salvo il caso in cui, con il voto favorevole del Consiglio, non ritenga di rinviare l'argomento alla successiva seduta per esaminarli.
4. Sul carattere di modifica sostanziale si pronuncia il Segretario Generale.
5. Il Presidente ha facoltà di negare l'accettazione e l'esame di emendamenti che siano formulati con frasi o termini sconvenienti o siano estranei all'oggetto di discussione o in contrasto con deliberazioni già adottate dal Consiglio e può quindi rifiutarsi di metterli in discussione e votazione.
Se il proponente insiste, il Presidente consulta il Consiglio che decide, senza discussione, per alzata di mano.
5. Gli emendamenti sono posti in discussione e votazione prima della votazione sulla proposta cui si riferiscono attenendosi alle disposizioni di cui all'art.33. Si procede prima con gli emendamenti soppressivi, poi con quelli modificativi ed infine con la votazione degli emendamenti aggiuntivi. Gli emendamenti di un emendamento sono votati prima di quello principale. Se è approvato un emendamento non viene votata la proposta iniziale bensì la proposta emendata.
Art.37
RICHIESTA DI INTERVENTO PER FATTO PERSONALE
1. Qualora un consigliere ritenga di essere stato offeso o che gli siano state attribuite opinioni o dichiarazioni diverse da quelle effettivamente espresse, può
chiedere la parola per fatto personale, precisando la propria posizione in merito.
2. L'intervento per fatto personale è concesso dal Presidente solo quando accolga le motivazioni presentate dal richiedente.
3. In caso di diniego e di mantenimento della richiesta da parte dell'interessato, decide il Consiglio, per alzata di mano, senza procedere a discussione.
4. Non è comunque consentito a chi intervenga per fatto personale, di ritornare su una discussione già conclusa, né esprimere apprezzamenti o giudizi sui voti resi dal Consiglio.
5. L'intervento per fatto personale ha una durata massima di tre minuti.
6. Possono rispondere ad un intervento per fatto personale unicamente coloro che lo hanno provocato.
La durata della risposta non può superare i tre minuti.
Art.38
LA DICHIARAZIONE DI VOTO
1. Dopo la chiusura della discussione, non può essere concessa la parola che per dichiarazioni di voto.
2. Essa consiste nella esposizione dei motivi inerenti il proprio atteggiamento riguardo al voto sulla proposta, fatta dai rappresentanti dei gruppi consiliari o individualmente dai consiglieri che lo chiedano.
3. Successivamente, il Presidente pone in votazione il provvedimento proposto.
4. Una volta iniziate le operazioni di voto, nessuno può prendere la parola, se non per mozione d'ordine relativa alla votazione.
Paragrafo III
LA PUBBLICITA' DELLE SEDUTE
Art.39
DEROGHE ALLA PUBBLICITA' DELLE SEDUTE
1. Le sedute del Consiglio sono pubbliche, con le seguenti eccezioni:
a) allorché si tratti di deliberare su questioni riguardanti fatti personali che comportano l'espressione di giudizi, valutazioni, apprezzamenti in ordine a meriti o demeriti, alla condotta morale e civile, alla situazione economica;
b) quando la segretezza della seduta sia espressamente stabilita dalla legge, dallo Statuto o dai Regolamenti.
2. La decisione di passare alla seduta segreta viene presa dal Consiglio con voto palese, su proposta del Presidente o di un consigliere.
3. La circostanza della seduta segreta deve essere fatta risultare espressamente nel verbale.
4. Durante le sedute segrete è ammessa la presenza degli Assessori non consiglieri, del Segretario Generale e dei dipendenti incaricati di altre mansioni inerenti alla seduta nel numero strettamente necessario secondo le disposizioni del Presidente.
5. Tutti i presenti sono tenuti al segreto d'Ufficio.
CAPO IV
DIRITTI E DOVERI DEI CONSIGLIERI
PARAGRAFO I
COMUNICAZIONI - INTERROGAZIONI - INTERPELLANZE
MOZIONI - ORDINE DEL GIORNO - RISOLUZIONI
COMMEMORAZIONI
Art.40
DIRITTO DI PRESENTAZIONE
1. I consiglieri possono presentare comunicazioni, interrogazioni, interpellanze, ordini del giorno, mozioni o proporre risoluzioni su argomenti che riguardano direttamente l'attività della Comunità montana, o di interesse generale, o su temi particolari riguardanti la vita politica, sociale, economica e culturale locale.
2. Le richieste di commemorazione, gli ordini del giorno e le proposte di risoluzione su fatti di particolare rilievo sono presentate almeno 48 ore prima della seduta al Presidente che le pone in discussione.
3. Le interrogazioni, interpellanze, ordini del giorno, mozioni e risoluzioni debbono essere formulate per iscritto e firmate dal proponente. Qualora riguardino argomenti identici, connessi od analoghi, possono essere svolte contemporaneamente.
4. I consiglieri hanno inoltre facoltà di prendere la parola per commemorare eventi o persone o date di particolare rilievo per le quali non sia stato possibile presentare richiesta almeno 48 ore prima della seduta. Sulla commemorazione è ammesso un solo intervento di tre minuti per ciascun gruppo consiliare.
5. Il Presidente giudica sulla ammissibilità della richiesta verbale di commemorazione di cui al comma 4.
6. Comunicazioni, interrogazioni, interpellanze e quanto altro trattato nel presente paragrafo possono essere presentati da uno o più consiglieri. Ai fini di quanto previsto nel presente regolamento di norma si intende come proponente il primo firmatario.
Art.41
CONTENUTO DELLA INTERROGAZIONE
1. L'interrogazione consiste nella richiesta scritta rivolta al Presidente od alla Giunta per avere informazioni circa la sussistenza o la verità di un determinato fatto.
2. L'interrogante specificherà nella domanda se richiede risposta scritta al proprio domicilio o verbale in Consiglio.
Quando i consiglieri proponenti richiedono risposta scritta, la stessa viene data dal Presidente o dall'Assessore delegato entro 30 giorni dalla presentazione e l'interrogazione non viene posta all'ordine del giorno del Consiglio.
3. L'interrogazione deve essere sempre formulata in modo chiaro, conciso ed in termini corretti. Essa deve essere depositata presso la Segreteria almeno venti giorni prima di quello in cui sarà tenuta la seduta del Consiglio nella quale si intenda ottenere risposta.
4. Alla risposta del Presidente o dell'Assessore delegato non segue alcuna discussione. L'interrogante ha solo la facoltà di dichiararsi soddisfatto o insoddisfatto della risposta avuta.
ART. 42
CONTENUTO DELLA INTERPELLANZA
1. L'interpellanza consiste nella domanda scritta fatta al Presidente o alla Giunta per conoscere i motivi, i criteri e gli intendimenti in base ai quali sono stati adottati taluni provvedimenti o trattati determinati affari.
2. Essa può inoltre richiedere al Presidente o all'Assessore delegato che precisi al Consiglio gli intendimenti con i quali si prefigge di operare in merito ad un
determinato fatto o problema.
3. Per la presentazione delle interpellanze si osservano le modalità ed i termini previsti nel precedente articolo per le interrogazioni ed in particolare le disposizioni di cui ai commi 2, 3 del precedente art.41.
Art.43
TRATTAZIONE DELLE INTERROGAZIONI E DELLE INTERPELLANZE
1. La trattazione delle interrogazioni ed interpellanze avviene secondo l'ordine riportato nell'avviso di convocazione del Consiglio.
2. Prima vengono trattate le interrogazioni e poi le interpellanze, nell'ordine cronologico di presentazione.
3. Le interrogazioni da trattare saranno iscritte all'ordine del giorno del Consiglio, purché siano pervenute entro il termine di cui all'art.41 - comma 3°.
4. Se nessun consigliere proponente sia presente al momento della discussione della propria interrogazione od interpellanza, questa si intende ritirata, salvo il caso in cui il consigliere proponente abbia giustificato la propria assenza richiedendo il rinvio della discussione della propria interrogazione o interpellanza. Non è ammesso più di un rinvio.
5. Le interrogazioni ed interpellanze sono lette al Consiglio dal Presidente, il quale può dare direttamente risposta o demandare la stessa all'Assessore delegato.
6. La risposta ad ogni interrogazione ed interpellanza deve essere contenuta entro il tempo di dieci minuti.
7. Alla risposta alle interrogazioni non segue discussione, giusta quanto disposto dal precedente art.41 - 4° comma, mentre alla risposta alle interpellanze può replicare un solo consigliere tra i proponenti, contenendo il suo intervento entro il tempo di cinque minuti.
8. Alla replica del consigliere in caso di interpellanza può seguire la discussione nella quale ogni consigliere può intervenire per non più di tre minuti e per una sola volta. A chiusura, può replicare, il Presidente o l'Assessore delegato.
9. Le interrogazioni ed interpellanze relative a fatti strettamente connessi fra loro vengono trattate di seguito l'una all'altra.
10. Le interpellanze riguardanti un particolare affare o mozione già iscritti all'ordine del giorno della seduta, sono discusse al momento della trattazione dell'argomento o mozione cui si riferiscono.
11. Le disposizioni del presente articolo non si applicano nel caso in cui il proponente si sia avvalso della facoltà di ottenere risposta diretta al proprio domicilio a sensi dell'art.41 comma 4° del presente Regolamento, in quanto è esclusa la risposta in consiglio all'interrogazione o all'interpellanza.
Art.44
GLI ORDINI DEL GIORNO
1. Gli ordini del giorno consistono nella formulazione di un voto politico/amministrativo su documenti relativi a fatti o questioni di interesse della Comunità per i loro riflessi locali, nazionali od internazionali, che investono problemi politici e sociali di carattere generale.
2. Sono presentati, per iscritto, almeno quattro giorni prima della seduta al Presidente e sono trattati in seduta pubblica, prima delle interrogazioni ed interpellanze.
3. Solo se riguardano fatti urgenti sopravvenuti dopo la Convocazione possono essere presentati, sempre per iscritto, almeno 24 ore prima dell'inizio della seduta.
4. Il consigliere proponente legge l'ordine del giorno e lo illustra per non più di cinque minuti. Subito dopo intervengono il Presidente od un Assessore e non più di un consigliere per ogni gruppo, ciascuno per un massimo di cinque minuti.
5. A conclusione della discussione l'ordine del giorno viene posto in votazione.
6. Il CONSIGLIO decide le eventuali forme di pubblicità da dare agli ordini del giorno approvati.
Art.45
LE MOZIONI
1. La mozione deve riguardare materia di competenza del Consiglio.
2. Può contenere la richiesta di un dibattito politico - amministrativo su argomenti connessi ai compiti della Comunità Montana, al fine di pervenire a decisioni su di essi.
3. La mozione può avere anche per scopo la formulazione di un voto generico circa i criteri seguiti o che si vogliono seguire nella trattazione di determinati argomenti e può concludersi con un giudizio che si intende promuovere dai consiglieri in merito a particolari decisioni, atteggiamenti o posizioni assunte dal Presidente o dalla Giunta.
4. La mozione deve essere presentata per iscritto e può essere avanzata da almeno 3 consiglieri.
5. Se viene presentata almeno quindici giorni prima di quello fissato per l'adunanza del Consiglio, essa è parificata alle proposte d'iniziativa dei consiglieri.
6. Le mozioni comportano l'adozione di un voto deliberativo, a conclusione del dibattito.
7. La discussione delle mozioni è regolata dalle norme di cui al capo terzo, paragrafo II.
Art.46
COMUNICAZIONI – RISOLUZIONI
1. Il Presidente può dare, in ogni momento della seduta, comunicazioni su oggetti estranei all'ordine del giorno. Su tali comunicazioni non si apre la discussione, né si procede a votazione.
2. Il Presidente, la Giunta ed ogni consigliere possono proporre risoluzioni dirette a manifestare orientamenti o a definire indirizzi del Consiglio su specifici argomenti connessi con un oggetto in trattazione. Esse vengono discusse e votate durante la seduta ed impegnano il Presidente e la Giunta a comportarsi conseguentemente.
Art.47
NORME COMUNI
1. Le interrogazioni, le interpellanze, gli ordini del giorno, le mozioni e quanto altro previsto nel presente Capo sono respinte dal Presidente nei seguenti casi:
a) quando sono contrarie a norme di legge o di statuto o di regolamento;
b) quando sono prive di motivazione e con motivazione gravemente carente;
c) quando usano linguaggio scorretto od offensivo verso persone e quando contengono affermazioni diffamatorie, ingiuriose o comunque penalmente perseguibili.
2. Il rigetto è disposto dal Presidente con atto motivato.
3. In ogni caso in cui non sia possibile, per validi motivi, rispettare i termini di risposta previsti negli articoli che precedono, il Presidente comunicherà al proponente i motivi del ritardo ed il termine entro cui provvederà.
4. Solo le mozioni e gli ordini del giorno, che abbiano contenuto deliberativo, devono essere accompagnati dai pareri di cui all’articolo 49 del T.U.E.L. approvato con d.lgs 267/2000.
Art.48
MOZIONE DI SFIDUCIA
1. Il voto del Consiglio contrario ad una proposta del Presidente o della Giunta, non ne implica le dimissioni.
2. Il Presidente e la Giunta cessano dalla carica in caso di approvazione di una mozione di sfiducia votata dalla maggioranza assoluta dei componenti il Consiglio ai sensi dell’art.20 dello Statuto.
PARAGRAFO II
DOVERI DEI CONSIGLIERI
Art.49
COMPORTAMENTO DEI CONSIGLIERI
1. Il diritto di critica dei Consiglieri riguarda unicamente atteggiamenti e comportamenti di rilevanza politico-amministrativa.
2. Se il Consigliere turba l'ordine dell'adunanza, dopo due richiami del Presidente viene privato della parola fino alla conclusione della trattazione dell'argomento. Se contesta tale decisione, decide il Consiglio, senza discussione, in forma palese.
Art.50
ASTENSIONE OBBLIGATORIA
1. Nei casi previsti dalla legge i Consiglieri obbligati ad astenersi e ad assentarsi dalle adunanze del Consiglio per il tempo della discussione e votazione di determinati oggetti ne informano il Segretario Generale, che dà atto a verbale dell'avvenuta osservanza dell'obbligo.
2. L'obbligo di astensione e di allontanamento dall'aula vale anche per il Segretario e per il suo delegato, che vengono in tal caso sostituiti da un Consigliere nominato dal Presidente.
CAPO V
OPERAZIONI DI VOTAZIONE
PARAGRAFO I
MODALITA' DI VOTAZIONE
Art.51
SISTEMI DI VOTAZIONE
1. La votazione non può avere luogo validamente se i consiglieri non si trovano in numero legale secondo quanto stabilito dal presente regolamento (CAPO III - Paragrafo I).
2. Le votazioni palesi avvengono per alzata di mano, salvo i casi in cui la legge, lo Statuto o il regolamento non prevedano la votazione per appello nominale. Le elezioni di persone avvengono per votazione segreta.
3. La decisione di procedere con votazione a scrutinio segreto su argomenti diversi da quelli riguardanti persone e le deliberazioni concernenti fatti personali è presa dal Consiglio con votazione palese, su proposta del Presidente o di un consigliere.
4. Terminate le operazioni di voto il Presidente ne proclama l'esito.
5. Per le votazioni palesi l'assistenza degli scrutatori non è necessaria se non richiesta dal Presidente. E' invece richiesta l'assistenza di tre scrutatori, di cui uno in rappresentanza delle minoranze, per le votazioni segrete. Spetta al Presidente, scegliere tra i Consiglieri presenti i tre scrutatori.
6. Coloro che non intendono partecipare alla votazione lo devono dichiarare e devono uscire dall'aula.
7. Coloro che intendono astenersi dal voto lo devono dichiarare e l'astensione deve essere verbalizzata.
8. I voti contrari e gli astenuti devono essere riportati a verbale con l'indicazione dei nominativi dei consiglieri.
Art. 52
ORDINE DELLE VOTAZIONI
1. Su ogni argomento, la votazione avviene nell'ordine seguente:
a) questioni pregiudiziali e sospensive secondo le modalità dell'art.34
b) le proposte di emendamenti si votano nell'ordine di cui appresso:
- emendamenti soppressivi;
- emendamenti modificativi;
- emendamenti aggiuntivi;
c) per i provvedimenti composti da varie parti, commi ed articoli, quando almeno tre consiglieri chiedano che siano votati per divisione, la votazione avviene su ciascuna parte della quale sia domandata la suddivisione, nell'ordine in cui le parti stesse costituiscono lo schema dell'atto deliberativo;
d) i provvedimenti per i quali siano stati approvati emendamenti e modifiche vengono conclusivamente votati nel loro testo definitivo, risultante dallo schema originario modificato in conformità a quanto in precedenza deciso.
2. Quando per gli schemi di provvedimenti proposti dal Presidente o dalla Giunta non vengano approvate proposte di modifica o non vi sia discussione, la votazione s'intende avvenuta sul testo originario proposto e depositato.
3. Ogni proposta comporta distinta votazione.
4. Per i regolamenti il Presidente invita i consiglieri a ribadire su quali articoli essi dissentono o presentano proposte di modifica o soppressione. Discusse e votate tali proposte il regolamento viene posto in votazione, in forma palese, nel suo complesso.
Art.53
VOTAZIONE PALESE
1. I consiglieri votano:
a) per alzata di mano;
b) per appello nominale.
2. Il voto per alzata di mano è soggetto a controprova, se vi è chi lo chieda prima della proclamazione.
Se la votazione è ancora dubbia, si procede per appello nominale.
3. La votazione per appello nominale è obbligatoria quando sia prescritta dalla legge o dallo Statuto e tutte le volte che sia richiesto dalla maggioranza dei consiglieri presenti.
In tal caso, dopo che il Presidente ha dichiarato il significato della pronuncia favorevole o contraria, i consiglieri, chiamati nominativamente dal Segretario, esprimono il loro voto verbalmente.
Art. 54
VOTAZIONE SEGRETA
1. Per la votazione segreta va seguito il sistema delle schede.
2. In ogni caso, il numero delle schede deposte nell'urna deve corrispondere al numero dei votanti partecipanti alle operazioni di voto.
3. Sulla contestazione delle schede decide a maggioranza e con giudizio inappellabile, il collegio degli scrutatori.
4. In caso di contestazione, ovvero per annullamento delle schede, queste vanno vidimate dal Presidente, da almeno uno scrutatore e dal Segretario e conservate a cura di quest'ultimo.
5. La circostanza e le modalità della votazione segreta devono risultare espressamente dal verbale.
6. La votazione segreta non preclude ai consiglieri la possibilità di fare dichiarazioni di voto.
7. Ad ogni fine previsto dallo Statuto e dal presente regolamento il numero dei votanti è dato dal totale delle schede valide.
8. Nel caso di nomine di componenti di Commissioni o di altri organismi o istituzioni, per le quali sia previsto il voto limitato al fine di garantire la presenza di rappresentanti delle minoranze, si dovrà procedere ad una doppia votazione, una riservata ai Consiglieri di maggioranza per la nomina dei componenti riservati alla maggioranza stessa e l'altra riservata ai Consiglieri di minoranza per la nomina dei componenti riservati alla minoranza stessa.
PARAGRAFO II
VALIDITA' DELLE DELIBERAZIONI
Art. 55
CALCOLO DELLA MAGGIORANZA
1. Le deliberazioni del Consiglio sono approvate se ottengono il voto favorevole della maggioranza dei Consiglieri presenti, salvo quanto appresso specificato al successivo comma 5 in ordine al computo della maggioranza verificandosi delle astensioni dal voto, e salvo che siano richieste dalla Legge o dallo statuto maggioranze qualificate.
2. Nel caso di nomine, qualora due o più candidati ottengano lo stesso numero di voti, si procederà al ballottaggio con una nuova votazione limitata ai suddetti candidati; qualora permanga la parità di voti si intenderà eletto il più anziano di età. Si applica anche in questo ogni caso il disposto del comma 8 del precedente art.54.
3. Nessuna proposta che sia stata respinta potrà essere ripresentata nella stessa seduta.
4. Qualora una proposta riporti, in esito alla votazione, una parità di voti od un quorum insufficiente, la relativa deliberazione è considerata non approvata.
5. Per determinare la maggioranza, ai fini della approvazione della delibera, non si tiene conto degli astenuti, benché gli stessi vengano computati tra i presenti ai fini della validità della seduta a sensi del precedente art.27.
6. Nel caso di votazione segreta, le schede bianche e nulle non vanno computate nel numero dei votanti, ai fini di determinare la maggioranza.
Art. 56
IMMEDIATA ESEGUIBILITA'
1. Nei casi di urgenza, le deliberazioni possono essere dichiarate immediatamente eseguibili col voto favorevole della maggioranza dei componenti.
CAPO VI
VERBALI DELLE ADUNANZE DEL CONSIGLIO
Art. 57
I VERBALI DELLE DELIBERAZIONI – CONTENUTO
1. I verbali delle deliberazioni delle sedute del Consiglio sono redatti dal Segretario.
2. Detti verbali devono contenere le seguenti indicazioni:
a) il tipo di seduta (ordinaria - urgente) e le modalità della convocazione;
b) la data e luogo della riunione;
c) l'ordine del giorno sul quale il Consiglio è stato chiamato a deliberare;
d) il tipo di seduta se pubblica o segreta;
e) l'indicazione dei consiglieri presenti od assenti;
f) l'eventuale constatazione della diserzione della seduta quando non sia stato raggiunto il numero legale;
g) la qualifica ed il nome di chi ha assunto la presidenza, indicando, se del caso, il motivo per cui la presidenza non è stata assunta dal Presidente;
h) l'indicazione di chi ha svolto le funzioni di Segretario;
i) il sistema di votazione utilizzato;
l) il numero dei votanti, il numero dei voti resi pro e contro la proposta, il numero delle schede bianche, nulle, contestate e non leggibili;
m) i nominativi dei consiglieri che si sono astenuti o che hanno espresso voto contrario;
n) i nominativi degli scrutatori;
o) ogni altro eventuale e rilevante fatto occorso durante lo svolgimento della seduta.
3. I processi verbali devono dare il resoconto per riassunto dell'andamento della
seduta e riportare sinteticamente i punti principali della discussione ed il testo integrale della parte dispositiva.
4. Se un consigliere ne faccia richiesta al Presidente, il suo intervento viene riportato integralmente a verbale purché il relativo testo scritto sia consegnato al Segretario prima della conclusione dell'adunanza. Nel caso in cui il consigliere non avesse presentato il testo scritto, la verbalizzazione verrà fatta per riassunto.
5. Nel caso di brevi dichiarazioni, le stesse possono essere dettate al Segretario per la loro integrale inserzione nel verbale.
Art.58
APPROVAZIONE DEI VERBALI DELLE DELIBERAZIONI
1. Il verbale viene depositato presso la Segreteria a disposizione dei Consiglieri 5 giorni prima dell'adunanza in cui sarà sottoposto ad approvazione.
2. Il Presidente all'inizio di ogni adunanza, invita i Consiglieri a comunicare eventuali osservazioni sul verbale dell'adunanza precedente, allo scopo di proporre rettifiche o integrazioni.
3. I verbali, quando sono stati depositati a sensi del precedente comma 1, possono essere dati per letti, su proposta del Presidente approvata dal Consiglio.
4. Quando non vengono fatte osservazioni i processi verbali vengono posti immediatamente ai voti.
5. Sui processi verbali non è concessa la parola se non a chi intenda proporre una rettifica o a chi intenda chiarire o correggere la formulazione del proprio pensiero espresso nella o nelle sedute precedenti.
Le verbalizzazioni aggiuntive o rettificative sono effettuate dal Segretario senza onere di ulteriore approvazione.
Art.59
FIRMA DEI VERBALI E LORO VALORE PROBATORIO
1. Gli originali dei verbali sono firmati dal Presidente e dal Segretario.
2. Le copie dei verbali sono rese conformi dal Segretario o da un funzionario abilitato ai sensi di legge.
3. I verbali delle deliberazioni sono atti pubblici.
4. Essi fanno piena prova delle dichiarazioni in essi contenute sino a quando non ne sia provata e dichiarata la falsità.
Art.60
LE FUNZIONI DEL SEGRETARIO DEL CONSIGLIO
1. Le funzioni di Segretario del Consiglio spettano al Segretario Generale. In caso di sua assenza o impedimento, spettano al vice segretario.
2. Quando ricorrano i casi di incompatibilità previsti dalla legge o dallo Statuto, il Segretario deve obbligatoriamente lasciare l'aula.
Il Presidente provvederà a sostituirlo con il Vicesegretario o, qualora manchi il Vicesegretario, con un consigliere.
3. Il Segretario provvede alla redazione dei processi verbali delle sedute, tanto pubbliche che segrete, ne dà lettura, se richiesto, all'assemblea, fa appello nominale, concorre al regolare andamento dei lavori, secondo le disposizioni del Presidente.
4. Svolge funzioni di consulenza giuridica, tecnica e contabile nel limite delle proprie competenze per l'intero Consiglio.
5. In presenza di emendamenti non rientranti nell'ipotesi di cui all'art.36 comma 4, può esprimere seduta stante, ove valuti di poterlo fare, nuovi pareri sotto il profilo della regolarità tecnica e contabile.
Art.61
VERBALE DELLA SEDUTA SEGRETA
1. I verbali delle sedute segrete devono essere redatti in modo che sia fatta menzione di quanto discusso o deliberato. E' vietato però indicare particolari relativi alle persone.
2. Non possono essere indicati i nominativi dei consiglieri intervenuti nella discussione. A tale scopo gli interventi sono numerati progressivamente.
3. Gli interventi non possono essere registrati su supporto magnetico.

Regolamento di Accesso agli Atti Amministrativi

Il Regolamento sull’accesso agli atti amministrativi concerne le modalità con cui i cittadini possono ottenere in visione o in copia i provvedimenti adottati dall’ente

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Regolamento per l'esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi

TITOLO I

NORME DI CARATTERE GENERALE

ART. 1

Oggetto del Regolamento

Il presente Regolamento disciplina l’esercizio da parte dei cittadini del diritto di accesso ai documenti amministrativi di questo Ente, secondo le disposizioni dell’art. 10 del D.Lgs. 18 agosto 2000 n.267, del Capo V della Legge 7.8.1990 n.241 e s.m.i., del D.P.R. 27.6.1992 n.352.

ART. 2

Il diritto di accesso ai documenti amministrativi

Il diritto di accesso ai documenti amministrativi costituisce per i cittadini un diritto soggettivo il cui esercizio è garantito dal D.P.R. 27/6/1992 n.352 e dal presente regolamento.
Il diritto di accesso si distingue in diritto di esame e in diritto di estrarre copia dei documenti.
Per diritto di esame deve intendersi la lettura e la consultazione dei documenti.

ART. 3

Nozione di documento amministrativo

Agli effetti del presente regolamento si intende per documento amministrativo ogni rappresentazione grafica, fotocinematografica, elettromagnetica o di qualunque altra specie del contenuto di atti, anche interni, formati dall’amministrazione o comunque utilizzati ai fini dell’attività amministrativa.

ART. 4

Titolari del diritto di accesso

Sono titolari del diritto di accesso tutti i cittadini italiani, singoli o associati, iscritti nel registro della popolazione e nelle liste elettorali di un qualsiasi comune delle Repubblica.
A tal fine prima di ottenere l’accesso ad un determinato documento occorre che il richiedente fornisca le proprie generalità e dimostri il possesso di cittadinanza italiana, a meno che egli non sia personalmente conosciuto dal funzionario preposto all’ufficio ove è depositato l’atto richiesto in visione.
E’ titolare altresì del diritto di accesso qualsiasi altro soggetto, purchè titolare di un interesse per la tutela di una situazione giuridicamente rilevante ancorchè non oggetto di specifica tutela giurisdizionale.

ART. 5

Ambito del diritto di accesso

Il diritto di accesso è esercitato da chiunque abbia un interesse personale e concreto per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti.

ART. 6

Provvedimenti ammessi

Ai sensi di quanto descritto al precedente art. 2 è consentito l’accesso a tutte le deliberazioni, dal primo giorno di pubblicazione, anche se non efficaci e non munite del visto di esecutività da parte del competente organo di controllo, adottate dal Consiglio della Comunità Montana, dalla Giunta della Comunità Montana e a tutti i provvedimenti adottati dal Presidente o dagli Assessori da lui delegati, dal Segretario secondo le competenze individuate dallo Statuto della Comunità Montana.
Il diritto di accesso si esercita altresì durante il corso del procedimento di formazione dei suddetti provvedimenti anche nei confronti degli atti autonomi propedeutici e successivi agli stessi.

ART. 7

Atti sottratti all’accesso

Non è ammesso l’accesso ai provvedimenti riguardanti:
a) situazioni personali degli amministratori, dei dipendenti comunali e relative cartelle personali e di terzi;
b) edifici pubblici e privati limitatamente alle planimetrie riguardanti la distribuzione interna dei locali;
c) corrispondenza con terzi non richiamata in deliberazioni o provvedimenti, la cui divulgazione non sia espressamente consentita dal mittente e dal destinatario;
d) fascicoli relativi ad attività assistenziali o sanitarie della Comunità Montana riguardanti singole persone;
e) dichiarazione dei redditi le cui copie sono in possesso dell’Amministrazione della Comunità Montana;
f) gli atti esecutivi di provvedimenti giudiziari;
g) gli atti di diritto privato, unilaterali o bilaterali e gli atti meramente interni (comunicazioni, rapporti, esposti, ecc.).

ART. 8

Consultabilità degli atti depositati in archivio

Ai sensi degli artt. 21 e 22 del D.P.R. 30 settembre 1963 n.1409, che disciplina la consultabilità degli archivi degli Enti pubblici, il diritto di accesso ai documenti amministrativi depositati in archivio incontra le limitazioni previste dalla legge e dal presente regolamento.

ART. 9

Motivi della domanda

La richiesta di accesso ai documenti deve essere motivata e specificare l’interesse personale e concreto per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti.

ART. 10

Specifiche modalità di accesso ad alcune categorie di atti

L’accesso allo Statuto, ai Regolamenti Comunitari, alla relazione Previsionale e Programmatica e al Bilancio è libero da formalità.
Tali atti sono disponibili presso l’Ufficio Segreteria della Comunità Montana e limitatamente ai regolamenti ed agli atti di programmazione generale, presso l’Ufficio Tecnico.
Nel corso della pubblicazione copia delle deliberazioni della Giunta e del Consiglio sono immediatamente consultabili da chiunque oltre che nell’Albo Pretorio anche presso l’Ufficio Informazioni.

ART. 11

Determinazione tariffe riproduzione atti.

Le tariffe del rimborso spese per la riproduzione di atti sono determinate e aggiornate con deliberazione della Giunta della Comunità Montana sulla base dei seguenti criteri:
1) Costo carta in bianco; 2) Costo riproduzione, comprensivo ammortamento macchina e personale addetto; 3) Diritti di ricerca di archivio.

TITOLO II

DISCIPLINA DEL DIRITTO DI ACCESSO

CAPO I

ART.12

Accesso informale

Il diritto di accesso ai documenti si esercita in via informale mediante richiesta, anche verbale o con l’uso di prestampati, all’Ufficio Segreteria o all’Ufficio tecnico per le pratiche relative alle opere pubbliche.
L’interessato deve indicare gli estremi del documento oggetto della richiesta, ovvero gli elementi che ne consentano l’individuazione, specificare e, ove occorra, comprovare l’interesse connesso all’oggetto della richiesta, far constare della propria identità e,ove occorra, dei propri poteri rappresentativi.
La richiesta, esaminata immediatamente e senza formalità, è accolta dal preposto all’ufficio mediante indicazione della pubblicazione contenente le notizie, esibizione del documento, estrazione di copie. E’ammesso il differimento, per motivi organizzativi dell’ufficio, al giorno successivo lavorativo la consegna di quanto richiesto.
Nel caso in cui il preposto all’ufficio ravvisi carenza di presupposti per l’accoglimento della domanda dovrà essere richiesto il parere vincolante del Segretario della Comunità Montana.
Si applicano all’accesso informale per quanto compatibili, le disposizioni del presente regolamento per l’accesso formale.

ART. 13

Procedimento di accesso formale

Qualora non sia possibile l’accoglimento immediato della richiesta in via informale, ovvero sorgano dubbi sulla legittimazione del richiedente, sulla sua identità, sui suoi poteri rappresentativi, sulla sussistenza dell’interesse alla stregua delle informazioni e delle documentazioni fornite o sull’accessibilità del documento, il richiedente è invitato contestualmente a presentare istanza formale. Al di fuori dei casi indicati al comma 1, il richiedente può presentare richiesta formale, di cui l’ufficio è tenuto a rilasciare ricevuta.
La richiesta formale presentata ad amministrazione diversa da quella nei cui confronti va esercitato il diritto di accesso è dalla stessa immediatamente trasmessa a quella competente. Di tale trasmissione è data comunicazione all’interessato.
Al procedimento di accesso formale si applicano le disposizione contenute nei commi 2 e 4 dell’art. 12.
Ove la richiesta sia irregolare o incompleta l’Amministrazione, entro dieci giorni, è tenuta a darne tempestiva comunicazione al richiedente con raccomandata con avviso di ricevimento od altro mezzo idoneo ad accertare la ricezione . Il termine del procedimento ricomincia a decorrere dalla presentazione della richiesta perfezionata.
Responsabile del procedimento di accesso è il Segretario della Comunità Montana.

ART. 14

Comunicazione al richiedente

Dell’accoglimento della richiesta formale o del rifiuto (che deve essere motivato) va data comunicazione all’interessato a mezzo notifica o raccomandata A.R. entro dieci giorni dall’arrivo al protocollo comunale delle domande.
La comunicazione di accoglimento indica inoltre il giorno e l’ora fissato per l’accesso. In caso di impossibilità da parte del richiedente per tale giorno, possono essere concordati, con il Segretario della Comunità Montana, un altro giorno e l’orario entro i 15 giorni successivi.
Il procedimento di accesso deve concludersi entro 30 giorni dalla data di presentazione della richiesta o sua regolarizzazione.

Art. 15

Prescrizioni e divieti nel corso della visione

L’ esame dei provvedimenti deve effettuarsi dal richiedente, da solo o accompagnato da persona di sua fiducia nell’Ufficio dove è depositato l’atto, alla presenza del funzionario addetto ed eventualmente di un amministratore, previa delega generale o speciale del Presidente, qualora il Segretario della Comunità ne ravvisasse l’opportunità.
E’ tassativamente vietato:
- portare il provvedimento fuori dall’ufficio anche se temporaneamente;
- fare copie con mezzi meccanici dei provvedimenti dati in visione;
- fare segni particolari, cancellature, manomissioni;

ART. 16

Decadenza dell’autorizzazione

Il richiedente che non si è avvalso del diritto di esame degli atti a seguito di accoglimento della domanda, decade dal diritto stesso e per la durata di un anno non può presentare domanda di accesso allo stesso.
L’inosservanza dei divieti previsti dall’articolo precedente, comporta l’immediata decadenza del dirittto di esame, salvo documentati e giustificati motivi.

ART. 17

Responsabilità a carico dei cittadini

I cittadini, a cui sia stato affidato un documento di pertinenza di questo Ente, sono responsabili e rispondono ad ogni effetto di legge dei danni che eventualmente dovessero arrecare all’Ente danneggiamento, distruzione o perdita del documento consegnato.
La sottrazione o la soppressione o la distruzione o il deterioramento di un documento è passibile anche di denuncia penale ai sensi dell’art. 351 del C.P.

TITOLO III

DISCIPLINA DEL DIRITTO DI OTTENERE COPIA DEI DOCUMENTI

ART. 18

Diritto al rilascio di copia dei documenti

I titolari di un interesse giuridicamente rilevante hanno diritto di richiedere ed ottenere copia delle deliberazioni dal primo giorno di pubblicazione e di tutti i provvedimenti di cui all’art.6 del presente regolamento anche se non efficaci e non esecutivi.

ART. 19

Procedura per ottenere copia dei documenti

Se il provvedimento richiesto in copia non è ancora efficace o non è ancora esecutivo deve essere indicato sulla copia:
1) “Atto non efficace”;
2) “Atto efficace, non esecutivo”.

ART. 20

Termine per il rilascio delle copie

Le copie dei documenti richiesti devono essere rilasciate entro 30 giorni dalla data di presentazione della richiesta o suo perfezionamento.
Per il rilascio di copie, oggetto di richiesta formale, si osservano i termini e le modalità di cui all’art. 14.

ART. 21

Rifiuto di esibizione o di rilascio di copia dei documenti

Il Segretario della Comunità Montana può rifiutare l’accesso ad un determinato documento, oltre che nei casi previsti dal precedente articolo 8, quando sia manifestamente evidente che l’esame è diretto a turbare l’ordinamento o il funzionamento degli uffici o dimostra chiaramente un carattere persecutorio.
Il Segretario della Comunità Montana può disporre per la revoca dell’autorizzazione all’esame quando l’istante contravviene alle disposizioni di cui al precedente Art. 15.
Nel caso di richiesta formale, il diniego va dato per iscritto, va notificato all’interessato e deve contenere i motivi che giustificano il rigetto, nonchè gli organi a cui il richiedente può proporre il ricorso

ART. 22

Ritardo nella esibizione o nel rilascio di copia dei documenti

L’inosservanza da parte dell’Amministrazione dei termini indicati nel presente regolamento viene considerata, a tutti gli effetti, come silenzio-rifiuto.

ART. 23

Rimedi in caso di ritardo o rifiuto di visione o di rilascio di copia dei documenti

Contro le determinazioni amministrative concernenti il diritto di accesso, il richiedente può ricorrere nel termine di trenta giorni dalla notifica o dal silenzio-rifiuto formatosi, al Tribunale Amministrativo Regionale del Veneto.

Regolamento per il Trattamento dei Dati Sensibili e Giudiziari

Il Regolamento sulla privacy descrive in apposite schede come vengono trattati i dati sensibili riguardanti persone che entrano in relazione con l’ente

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Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari della comunità montana Agno-Chiampo

ARTICOLO 1

Oggetto del Regolamento
Il presente Regolamento in attuazione del d.lg. 30 giugno 2003, n. 196, identifica i tipi di dati sensibili e giudiziari e le operazioni eseguibili da parte della comunità montana nello svolgimento delle proprie funzioni istituzionali.

ARTICOLO 2

Individuazione dei tipi di dati e di operazioni eseguibili
In attuazione delle disposizioni di cui agli artt. 20, comma 2, e 21, comma 2, del d.lg. 30 giugno 2003, n. 196, le schede che formano parte integrante del presente Regolamento, contraddistinte dai numeri da 1 a 19 , identificano i tipi di dati sensibili e giudiziari per cui è consentito il relativo trattamento, nonché le operazioni eseguibili in riferimento alle specifiche finalità di rilevante interesse pubblico perseguite nei singoli casi ed espressamente elencate nel d.lg. n. 196/2003 (artt. 59, 60, 62-73, 86, 95, 98 e 112).
I dati sensibili e giudiziari individuati dal presente regolamento sono trattati previa verifica della loro pertinenza, completezza e indispensabilità rispetto alle finalità perseguite nei singoli casi, specie nel caso in cui la raccolta non avvenga presso l’interessato.
Le operazioni di interconnessione, raffronto, comunicazione e diffusione individuate nel presente regolamento sono ammesse soltanto se indispensabili allo svolgimento degli obblighi o compiti di volta in volta indicati, per il perseguimento delle rilevanti finalità di interesse pubblico specificate e nel rispetto delle disposizioni rilevanti in materia di protezione dei dati personali, nonché degli altri limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti.
I raffronti e le interconnessioni con altre informazioni sensibili e giudiziarie detenute dalla comunità montana sono consentite soltanto previa verifica della loro stretta indispensabilità nei singoli casi ed indicazione scritta dei motivi che ne giustificano l’effettuazione.
Le predette operazioni, se effettuate utilizzando banche di dati di diversi titolari del trattamento, nonché la diffusione di dati sensibili e giudiziari, sono ammesse esclusivamente previa verifica della loro stretta indispensabilità nei singoli casi e nel rispetto dei limiti e con le modalità stabiliti dalle disposizioni legislative che le prevedono (art. 22 del d.lg. n. 196/2003).
Sono inutilizzabili i dati trattati in violazione della disciplina rilevante in materia di trattamento dei dati personali (artt. 11 e 22, comma 5, del d.lg. n. 196/2003).

ARTICOLO 3

Riferimenti normativi
Al fine di una maggiore semplificazione e leggibilità del presente regolamento, le disposizioni di legge, citate nella parte descrittiva delle “fonti normative” delle schede, si intendono come recanti le successive modifiche e integrazioni.
INDICE DEI TRATTAMENTI:
N° scheda Denominazione del trattamento
1 Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso la comunità montana
2 Attività relativa al riconoscimento di benefici connessi all’invalidità civile e all’invalidità derivante da cause di servizio, nonché al riconoscimento di inabilità a svolgere attività lavorativa
3 Attività relativa all’assistenza domiciliare
4 Attività relativa all’assistenza scolastica ai portatori di handicap o con disagio psico-sociale
5 Attività ricreative per la promozione del benessere della persona e della comunità, per il sostegno dei progetti di vita delle persone e delle famiglie e per la rimozione del disagio sociale
6 Attività relativa all’integrazione sociale ed all’istruzione del portatore di handicap e di altri soggetti che versano in condizioni di disagio sociale (centro diurno, centro socio educativo, ludoteca, ecc.)
7 Attività di sostegno delle persone bisognose o non autosufficienti in materia di servizio pubblico di trasporto
8 Attività relativa alla prevenzione ed al sostegno alle persone tossicodipendenti ed alle loro famiglie tramite centri di ascolto (per sostegno) e centri documentali (per prevenzione)
9 Attività relativa alla gestione degli asili nido e dei servizi per l’infanzia e delle scuole materne
10 Gestione delle biblioteche e dei centri di documentazione
11 Attività relativa all’infortunistica stradale
12 Gestione delle procedure sanzionatorie
13 Attività di polizia annonaria, commerciale ed amministrativa
14 Attività di vigilanza edilizia, in materia di ambiente e di sanità, nonché di polizia mortuaria
15 Attività relativa al rilascio di permessi per invalidi
16 Attività relativa alla consulenza giuridica, al patrocinio ed alla difesa in giudizio dell’amministrazione, nonché alla consulenza e copertura assicurativa in caso di responsabilità civile verso terzi dell’amministrazione
17 Gestione delle attività relative all’incontro domanda/offerta di lavoro, comprese quelle relative alla formazione professionale
18 Gestione dei dati relativi agli organi istituzionali dell’ente
19 Attività politica, di indirizzo e di controllo, sindacato ispettivo e documentazione dell’attività istituzionale degli organi delle comunità montane

Scheda n. 1

Denominazione del trattamento
Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso la comunità montana
Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull’attività istituzionale cui il trattamento è collegato)
Codice civile (artt. 2094-2134); d.P.R. 30.06.1965, n. 1124; l.20.05.1970, n. 300; l. 7.02.1990, n. 19; d.lg. 19.09.1994, n. 626; l. 12.03.1999, n. 68; legge 8.03.2000, n. 53; d.lg. 18.08.2000, n. 267; d.lg. 30.03.2001 n. 165; d.lg. 26.03.2001, n. 151; l.6.03.2001, n. 64; d.P.R. 28.12.2000, n. 445; d.lg. 15.08.1991, n. 277; l. 14.04.1982, n. 164; CCNL; Contratto collettivo decentrato di ogni singolo ente; Regolamenti della comunità montana
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
Instaurazione e gestione dei rapporti di lavoro dipendente di qualunque tipo, anche a tempo parziale o temporaneo, e di altre forme di impiego che non comportano la costituzione di un rapporto di lavoro subordinato (art. 112, d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati
Origine: razziale, etnica
Convinzioni: religiose, filosofiche, d’altro genere, politiche, sindacali
Stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse, terapie in corso, relativi ai familiari del dipendente
Vita sessuale: soltanto in caso di eventuale rettificazione di attribuzione di sesso]
Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n. 196/2003)
Operazioni eseguite: Trattamento “ordinario” dei dati
Raccolta: presso gli interessati, presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea, con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle “standard” quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: interconnessioni e raffronti, comunicazioni (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
Interconnessione e raffronti di dati con altri soggetti pubblici o privati: amministrazioni certificanti ai sensi del d.P.R. n.445/2000
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità:
a) organizzazioni sindacali ai fini della gestione dei permessi e delle trattenute sindacali relativamente ai dipendenti che hanno rilasciato delega;
b) enti assistenziali, previdenziali e assicurativi e autorità locali di pubblica sicurezza a fini assistenziali e previdenziali, nonché per rilevazione di eventuali patologie o infortuni sul lavoro;
c) Presidenza del Consiglio dei Ministri in relazione alla rilevazione annuale dei permessi per cariche sindacali e funzioni pubbliche elettive (art. 50, comma 3, d.lg. n. 165/2001);
d) uffici competenti per il collocamento mirato, relativamente ai dati anagrafici degli assunti appartenenti alle “categorie protette”;
e) strutture sanitarie competenti per le visite fiscali (art. 5, l. n. 300/1970 e CCNL);
f) enti di appartenenza dei lavoratori comandati in entrata (per definire il trattamento retributivo del dipendente);
g) Ministero economia e finanze nel caso in cui l’ente svolga funzioni di centro assistenza fiscale (ai sensi dell’art. 17 del d.m. 31.05.1999, n. 164 e nel rispetto dell’art. 12-bis del d.P.R. 29.09.1973, n. 600);
h) ISPELS (ex art. 70 d.lg. n. 626/1994)
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
Il trattamento concerne tutti i dati relativi all’instaurazione ed alla gestione del rapporto di lavoro, avviato a qualunque titolo (compreso quelli a tempo determinato, part-time e di consulenza) nell’ente ovvero in aziende o istituzioni collegati o vigilati, a partire dai procedimenti concorsuali o da altre procedure di selezione.
I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti strutture della comunità montana per quanto riguarda la gestione dell’orario di servizio, le certificazioni di malattie ed altri giustificativi delle assenze; vengono inoltre effettuati trattamenti a fini statistici e di controllo di gestione.
I dati sulle convinzioni religiose possono venire in considerazione, laddove il trattamento sia indispensabile per la concessione di permessi per festività oggetto di specifica richiesta dell’interessato motivata per ragioni di appartenenza a determinate confessioni religiose;
quelli sulle opinioni filosofiche o d’altro genere possono venire in evidenza dalla documentazione connessa allo svolgimento del servizio di leva come obiettore di coscienza;
le informazioni sulla vita sessuale possono desumersi unicamente in caso di rettificazione di attribuzione di sesso;
infine, alcune particolari scelte per il servizio di mensa, rispondenti a particolari dettami religiosi, potrebbero fare emergere le convinzioni religiose dell’interessato in relazione al contesto in cui sono trattate o al tipo di trattamento effettuato.
Possono essere raccolti anche dati sulla salute relativi ai familiari del dipendente ai fini della concessione di benefici nei soli casi previsti dalla legge. I dati pervengono su iniziativa dei dipendenti e/o previa richiesta da parte della comunità montana e vengono trattati ai fini dell’applicazione dei vari istituti contrattuali disciplinati dalla legge (gestione giuridica, economica, previdenziale, pensionistica, attività di aggiornamento e formazione).
Vengono effettuate interconnessioni e raffronti con amministrazioni e gestori di pubblici servizi: tale tipo di operazioni è finalizzato esclusivamente all’accertamento d’ufficio di stati, qualità e fatti ovvero al controllo sulle dichiarazioni sostitutive ai sensi dell’art. 43 del d.P.R. n. 445/2000.

Scheda n. 2

Denominazione del trattamento
Attività relativa al riconoscimento di benefici connessi all’invalidità civile e all’invalidità derivante da cause di servizio, nonché al riconoscimento di inabilità a svolgere attività lavorativa
Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull’attività istituzionale cui il trattamento è collegato) D.P.R. 30.06.1965, n. 1124; l. 24.05.1970, n. 336; l. 5.02.1992, n. 104; l. 12.03.1999, n. 68; d.P.R. 29.10.2001, n. 461; l. 8.08.1995, n. 335; l. 8.03.1968, n. 152; legge regionale; regolamento della comunità montana in materia di organizzazione del personale
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
Concessione, liquidazione, modifica e revoca di benefici economici, agevolazioni, elargizioni, emolumenti (art. 68 d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati: stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse, terapie in corso
Operazioni eseguite: Trattamento “ordinario” dei dati
Raccolta: presso gli interessati, presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea, con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle “standard” quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: interconnessioni e raffronti, comunicazioni (come di seguito individuate)
Interconnessione e raffronti di dati con altri soggetti pubblici o privati: amministrazioni certificanti ai sensi del d.P.R. n. 445/2000
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità:
a) INAIL (per verificare la liquidazione in caso di equo indennizzo ai sensi del D.P.R. n.1124/1965);
b) Comitato di verifica per le cause di servizio e Commissione medica territorialmente competente (per conseguire il parere definitivo di riconoscimento della causa di servizio ai sensi del d.P.R. n. 461/2001);
c) Inpdap (in caso di inabilità assoluta e permanente a qualsiasi attività lavorativa ai fini dell’erogazione del relativo trattamento di pensione e del riconoscimento del diritto alla pensione privilegiata ai sensi della l. n. 335/1995 e della l. n. 152/1968).
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
I dati vengono acquisiti dall’interessato e da terzi previa richiesta dell’interessato (in particolare dalla Commissione medico ospedaliera territorialmente competente per l’accertamento delle condizioni di idoneità al servizio e dal Comitato di verifica per le cause di servizio in caso di richiesta di riconoscimento di invalidità dipendente da causa di servizio e/o equo indennizzo). In caso di richiesta di pensione privilegiata, i dati vengono trasmessi all’Inpdap per l’erogazione del trattamento pensionistico. Uguale trasmissione si ha nell’ipotesi di richiesta di riconoscimento alla contribuzione figurativa di cui all’art. 80, l. n. 388/2000. Esperita l’istruttoria, la determinazione dirigenziale relativa al riconoscimento dell’invalidità viene comunicata all’INPS o alle regioni (per gli accertamenti connessi alla liquidazione ai sensi dell’art. 130 d.lg. n. 112/1998). Vengono effettuate interconnessioni e raffronti con amministrazioni e gestori di pubblici servizi: tale tipo di operazioni è finalizzato esclusivamente all’accertamento d’ufficio di stati, qualità e fatti ovvero al controllo sulle dichiarazioni sostitutive ai sensi dell’art. 43 del d.P.R. n. 445/2000.

Scheda n. 3

Denominazione del trattamento
Attività relativa all’assistenza domiciliare
Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull’attività istituzionale cui il trattamento è collegato) D.lg. 3.05.2000, n. 130; l. 8.11.2000, n. 328; codice civile (art. 406); d.lg. 31.03.98, n. 109; regolamenti della comunità montana
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento:
Interventi di carattere socio-assistenziale, anche di rilievo sanitario, in favore di soggetti bisognosi o non autosufficienti o incapaci, ivi compresi i servizi di assistenza economica o domiciliare, di telesoccorso, accompagnamento e trasporto (art. 73, comma 1, lett. b), d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati:
Stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse, terapie in corso, relativi ai familiari dell’interessato
Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n. 196/2003)
Operazioni eseguite: trattamento “ordinario” dei dati
Raccolta: presso gli interessati, presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea, con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle “standard” quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: comunicazioni (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità:
a) ASL, Aziende ospedaliere e regioni (per comunicare l’evoluzione della situazione, i controlli e le verifiche periodiche, il monitoraggio dell’attività);
b) cooperative sociali e ad altri enti (cui vengono affidate le attività di assistenza)
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo:
I dati vengono forniti direttamente dagli interessati, i quali presentano apposita domanda alla comunità montana ovvero da terzi (Polizia municipale e Forze di polizia; INPS, ASL, azienda ospedaliera, IPAB, medici di base; scuola dell’infanzia e istituti di istruzione). La comunità montana comunica le informazioni alle ASL, alle Aziende ospedaliere, nonché alle cooperative sociali ed ad altri enti che effettuano i singoli interventi di sostegno e assistenza; la comunicazione alle regioni avviene nei limiti e con le garanzie previste dal d.lg. n. 196/2003, nei soli casi specifici in cui sia indispensabile trattare dati personali, e di natura sensibile, a particolari fini di monitoraggio da parte degli enti regionali. I dati vengono trasmessi anche all’Autorità giudiziaria per l’eventuale adozione un provvedimento di interdizione, di inabilitazione o la nomina di un amministratore di sostegno.

Scheda n. 4

Denominazione del trattamento
Attività relativa all’assistenza scolastica ai portatori di handicap o con disagio psico-sociale
Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull’attività istituzionale cui il trattamento è collegato) Codice civile (art. 403); d.P.R. 24.07.1977, n. 616; l. 5.02.1992, n. 104; l. 8.11.2000, n. 328
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento: Integrazione sociale ed istruzione del portatore di handicap (art. 86, comma 1, lett. c), d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati
Stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse, terapie in corso, relativi ai familiari dell’interessato
Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n.196/2003)
Operazioni eseguite: trattamento “ordinario” dei dati
Raccolta: presso gli interessati, presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea, con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle “standard” quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: comunicazioni (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità:
a) istituti scolastici, enti convenzionati (per l’erogazione dei servizi);
b) centro servizi regionali (per lo scambio delle informazioni a fini di monitoraggio e rendicontazione)
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo: I dati vengono forniti dall’interessato o da terzi (ASL, scuole dell’infanzia e istituti di istruzione). Le informazioni necessarie sono comunicate agli enti convenzionati che effettuano l’intervento ed agli istituti scolastici, nonché alle regioni a fini di rendicontazione e monitoraggio dell’attività; sono, inoltre, comunicati alla ASL competente per il riconoscimento del grado di invalidità.

Scheda n. 5

Denominazione del trattamento
Attività ricreative per la promozione del benessere della persona e della comunità, per il sostegno dei progetti di vita delle persone e delle famiglie e per la rimozione del disagio sociale
Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull’attività istituzionale cui il trattamento è collegato) L. 8.11.2000, n. 328; l. 6.03.1998, n. 40; leggi regionali e Piano triennale servizi sociali regionali
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Attività ricreative per la promozione del benessere della persona e della comunità, per il sostegno dei progetti di vita delle persone e delle famiglie e per la rimozione del disagio sociale; promozione della cultura e dello sport; iniziative di vigilanza e di sostegno in riferimento al soggiorno dei nomadi (art. 73, comma 1, lett. f) del d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati:
Origine: razziale, etnica
Convinzioni: religiose
Stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse, terapie in corso
Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n. 196/2003)
Operazioni eseguite: Trattamento “ordinario” dei dati
Raccolta: presso gli interessati, presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea, con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle “standard” quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: comunicazioni (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: enti, imprese o associazioni convenzionati, cooperative sociali, associazioni ed organismi di volontariato, ASL, aziende di trasporto locale (per l’erogazione dei servizi previsti)
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo I dati vengono forniti dall’interessato, che presenta un’apposita istanza per la fruizione dei servizi corredata dalla necessaria documentazione sanitaria. Questi vengono comunicati all’ente, alle imprese ovvero alle associazioni convenzionate, alle cooperative sociali, agli organismi di volontariato ed alle ASL che provvedono all’erogazione del servizio. Per quanto concerne le attività in favore dei nomadi, i dati vengono forniti direttamente dall’interessato o segnalati dalla Questura; le informazioni necessarie vengono comunicate alle associazioni del terzo settore che effettuano gli interventi.

Scheda n. 6

Denominazione del trattamento
Attività relativa all’integrazione sociale ed all’istruzione del portatore di handicap e di altri soggetti che versano in condizioni di disagio sociale (centro diurno, centro socio educativo, ludoteca, ecc.)
Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull’attività istituzionale cui il trattamento è collegato) L. 28.08.1997, n. 285; l. 8.11.2000, n. 328; l. 5.02.1992, n. 104; leggi regionali Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Interventi di sostegno psico-sociale e di formazione in favore di giovani o altri soggetti che versano in condizioni di disagio sociale, economico o familiare (art. 73, comma 1, lett. a), d. lg. n. 196/2003); integrazione sociale e istruzione del portatore di handicap (art. 86, comma 1, lett. c), d. lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati
Origine: razziale, etnica
Stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse, terapie in corso
Operazioni eseguite
Trattamento “ordinario” dei dati
Raccolta: presso gli interessati, presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea, con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle “standard” quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: interconnessioni e raffronti; comunicazioni (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
Interconnessione e raffronti di dati con altri soggetti pubblici o privati: amministrazioni certificanti ai sensi del d.P.R. n. 445/2000
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: enti, imprese o associazioni in convenzione, istituti scolastici (per attuare le misure necessarie a garantire l’inserimento del soggetto bisognoso e l’erogazione del servizio)
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo I dati vengono forniti dall’interessato, che presenta un’apposita istanza per la fruizione dei servizi, corredata dalla necessaria documentazione anche sanitaria. Le informazioni vengono quindi comunicate all’ente, all’ impresa o all’associazione che provvede all’erogazione del servizio, nonché agli istituti scolastici per l’integrazione sociale, l’istruzione e l’erogazione del servizio in favore del soggetto portatore di handicap. Vengono effettuate interconnessioni e raffronti con amministrazioni e gestori di pubblici servizi: tale tipo di operazioni è finalizzato esclusivamente all’accertamento d’ufficio di stati, qualità e fatti ovvero al controllo sulle dichiarazioni sostitutive ai sensi dell’art. 43 del d.P.R. n. 445/2000.

Scheda n. 7

Denominazione del trattamento
Attività di sostegno delle persone bisognose o non autosufficienti in materia di servizio pubblico di trasporto
Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull’attività istituzionale cui il trattamento è collegato) L. 5.02.1992, n. 104; l. 8.11.2000, n. 328; leggi regionali
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Interventi anche di rilievo sanitario in favore di soggetti bisognosi o non autosufficienti o incapaci, ivi compresi i servizi di assistenza economica o domiciliare, di telesoccorso, accompagnamento e trasporto (art. 73, comma 1, lett. b), d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati
Stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse, terapie in corso
Operazioni eseguite
Trattamento “ordinario” dei dati
Raccolta: presso gli interessati, presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea, con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle “standard” quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: interconnessioni e raffronti; comunicazioni (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
Interconnessione e raffronti di dati con altri soggetti pubblici o privati: amministrazioni certificanti ai sensi del d.P.R. n. 445/2000
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: enti, imprese o associazioni convenzionati che gestiscono il servizio di trasporto (per garantire l’erogazione del servizio)
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo I dati vengono forniti dall’interessato, ovvero dai suoi tutori o dai suoi curatori, i quali presentano un’apposita istanza corredata dalla necessaria documentazione sanitaria. Alcune informazioni possono essere acquisite anche dalla ASL in quanto le comunità montane, d’intesa con le aziende unità sanitarie locali, possono predisporre su richiesta dell’interessato, un progetto individuale di integrazione e sostegno sociale. I dati vengono comunicati all’ente, all’impresa o all’associazione che effettua il servizio di trasporto. Vengono effettuate interconnessioni e raffronti con amministrazioni e gestori di pubblici servizi: tale tipo di operazioni è finalizzato esclusivamente all’accertamento d’ufficio di stati, qualità e fatti ovvero al controllo sulle dichiarazioni sostitutive ai sensi dell’art. 43 del d.P.R. n. 445/2000.

Scheda n. 8

Denominazione del trattamento
Attività relativa alla prevenzione ed al sostegno alle persone tossicodipendenti ed alle loro famiglie tramite centri di ascolto (per sostegno) e centri documentali (per prevenzione)
Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull’attività istituzionale cui il trattamento è collegato) D.P.R. 9.10.1990, n. 309 (artt. 3 e ss.); l. 8.11.2000, n. 328
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Prevenzione, cura e riabilitazione degli stati di tossicodipendenza (art. 86, comma 1, lett. b), d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati
Stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse , terapie in
corso, anamnesi familiare
Vita sessuale
Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n.196/2003)
Operazioni eseguite
Trattamento “ordinario” dei dati
Raccolta: presso gli interessati, presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea, con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle “standard” quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: comunicazioni (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: ASL (poiché gli interventi delle comunità montane devono essere concertati con le predette strutture sanitarie) Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo Nel quadro della rilevazione dello stato della persona interessata, può, in casi specifici, risultare indispensabile trattare dati sulla salute diversi da quelli strettamente correlati alla condizione di tossicodipendente, a fini di tutela di alcune connesse condizioni di salute dell’interessato o di terzi e in conformità alla legge. Le informazioni, raccolte sia presso l’interessato, sia presso ASL e soggetti privati operanti nel settore del sostegno sociale (comunità terapeutiche), vengono gestite dai servizi sociali; è prevista unicamente la comunicazione alle ASL per concertare gli interventi.

Scheda n. 9

Denominazione del trattamento
Attività relativa alla gestione degli asili nido e dei servizi per l’infanzia e delle scuole materne
Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull’attività istituzionale cui il trattamento è collegato) L. 6.12.1971, n. 1044; d.lg. 31.03.1998, n. 112 (art. 139); l.5.02.1992, n. 104 (art. 13)
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Gestione di asili nido e delle scuole per l’infanzia (art. 73, comma 2, lett. a), d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati
Origine: razziale, etnica
Convinzioni: religiose, filosofiche, d’altro genere
Stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse, terapie in corso
Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n. 196/2003)
Operazioni eseguite
Trattamento “ordinario” dei dati
Raccolta: presso gli interessati, presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea, con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle “standard” quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: comunicazioni (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: gestori esterni delle mense e società di trasporto (per garantire l’erogazione del servizio)
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo I dati sensibili degli alunni, relativi alle specifiche situazioni patologiche del minore, possono essere comunicati direttamente dalla famiglia. Inoltre, alcune particolari scelte per il servizio di mensa, rispondenti a particolari dettami religiosi, potrebbero fare emergere le convinzioni religiose dell’interessato e dei familiari del minore in relazione al contesto in cui sono trattate o al tipo di trattamento effettuato. Infine, il dato sull’origine etnica si potrebbe desumere dalla particolare nazionalità dell’interessato. Le informazioni raccolte possono essere comunicate sia ad eventuali gestori esterni del servizio mense, che provvedono all’erogazione del servizio, sia a società che effettuano il servizio di trasporto scolastico.

Scheda n. 10

Denominazione del trattamento
Gestione delle biblioteche e dei centri di documentazione
Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull’attività istituzionale cui il trattamento è collegato) D.lg. 31.03.1998, n. 112; d.P.R. 24.07.1977, n. 616; d.lg. 22.01.2004, n. 42
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Attività di promozione della cultura (art. 73, comma 2, lett. c), d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati
Convinzioni: religiose, filosofiche, d’altro genere, politiche, sindacali
Stato di salute: patologie attuali
Operazioni eseguite
Trattamento “ordinario” dei dati
Raccolta: presso gli interessati, presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea, con modalità informatizzate
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo Alcuni dati sulle condizioni di salute possono essere acquisiti in relazione ai singoli servizi offerti all’utente (es. assistenza per il superamento di barriere architettoniche ovvero utilizzo di particolari supporti); altri dati sensibili sono trattati in relazione alle informazioni ricavabili dalle richieste relative ai singoli volumi, ai film ovvero ai documenti presi in visione o in prestito. Ulteriori dati sensibili potrebbero essere acquisiti a seguito di colloqui volti ad accertare le esigenze di studio dei richiedenti, nei soli casi in cui il loro trattamento, anche temporaneo, sia realmente indispensabile per usufruire di sale riservate per le quali è previsto l’accesso limitato.

Scheda n. 16

Denominazione del trattamento
Attività relative alla consulenza giuridica, al patrocinio, alla difesa in giudizio dell’amministrazione, nonché alla consulenza e copertura assicurativa in caso di responsabilità civile verso terzi dell’amministrazione
Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull’attività istituzionale cui il trattamento è collegato): Codice civile; Codice penale; Codice di procedura civile; Codice di procedura penale; leggi sulla giustizia amministrativa (fra le altre: R.D. 17.08.1907, n. 642; R.D. 26.06.1924, n. 1054; R.D. 12.07.1934, n. 1214; l. 6.12.1971, n. 1034; l. 14.11.1994, n. 19; d.lg. 18.08.2000, n. 267; d.lg. 30.03.2001, n. 165; d.P.R. 29.10.2001, n. 461)
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
Finalità volte a fare valere il diritto di difesa in sede amministrativa o giudiziaria (art. 71, d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati
Origine: razziale, etnica
Convinzioni: religiose, filosofiche, d’altro genere, politiche, sindacali
Stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse, terapie in corso, relativi ai familiari del dipendente
Vita sessuale
Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n. 196/2003)
Operazioni eseguite
Trattamento “ordinario” dei dati
Raccolta: presso gli interessati, presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea, con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle “standard” quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: interconnessioni e raffronti, comunicazioni (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
Interconnessione e raffronti di dati con altri soggetti pubblici o privati: amministrazioni certificanti ai sensi del d.P.R. n. 445/2000
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità:
a) Autorità giudiziaria, avvocati e consulenti tecnici incaricati dall’Autorità giudiziaria, Enti previdenziali (Inail, Inps, Inpdap), enti di patronato, sindacati, incaricati di indagini difensive proprie e altrui, società di riscossione tributi/sanzioni, consulenti della controparte (per le finalità di corrispondenza sia in fase pregiudiziale, sia in corso di causa, per la gestione dei sinistri causati direttamente o indirettamente a terzi);
b) società assicuratrici (per la valutazione e la copertura economica degli indennizzi per la responsabilità civile verso terzi);
c) struttura sanitaria e Comitato di verifica per le cause di servizio (per la relativa trattazione amministrativa ai sensi del d.P.R. n. 461/2001);
d) amministrazioni coinvolte nel caso in cui venga presentato il ricorso straordinario al Capo dello Stato (per la relativa trattazione, ai sensi della legge n. 1199/1971)
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
Vengono effettuate la raccolta, la consultazione e l’elaborazione dei dati nell’ambito di pareri resi all’Amministrazione, di scritti difensivi prodotti in giudizio, così come nell’ambito delle richieste di indennizzo e/o danni inerenti la responsabilità civile verso terzi dell’amministrazione. Vengono effettuati eventuali raffronti ed interconnessioni con amministrazioni e gestori di pubblici servizi: tale tipo di operazioni è finalizzato esclusivamente all’accertamento d’ufficio di stati, qualità e fatti ovvero al controllo sulle dichiarazioni sostitutive ai sensi dell’art. 43 del d.P.R. n. 445/2000. Gli stessi possono essere comunicati agli uffici competenti per la relativa trattazione amministrativa, all’Autorità giudiziaria (che può anche comunicarli all’ente), al professionista per un’eventuale attribuzione di incarico; agli Enti previdenziali (Inail, Inps, Inpdap), agli enti di patronato ed ai sindacati (incaricati di indagini difensive proprie e altrui); alle società di riscossione tributi/sanzioni, nonché al consulente della controparte e al consulente nominato dall’Autorità giudiziaria (per le finalità di corrispondenza sia in fase pregiudiziale, sia in corso di causa, nonché per la gestione dei sinistri causati direttamente o indirettamente a terzi). I dati riguardano ogni fattispecie che possa dare luogo ad un contenzioso.

Scheda n. 17

Denominazione del trattamento
Gestione delle attività relative all’incontro domanda/offerta di lavoro, comprese quelle relative alla formazione professionale
Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull’attività istituzionale cui il trattamento è collegato)L. 8.11.1991, n. 381; l. 24.06.1997, n. 196; d.lg. 23.12.1997, n. 469; l. 12.03.1999, n. 68; l. 17.05.1999, n. 144; l. 20.02.2003, n. 30; d.lg. 10.09.2003, n. 276; d.lg. 31.03.1998, n. 112; d.lg. 21.04.2000, n. 181; d.lg. 15.04.2005, n. 76; d.lg. 25.07.1998, n. 286; leggi regionali
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
Supporto al collocamento e all’avviamento al lavoro, in particolare a cura di centri di iniziativa locale per l’occupazione e di sportelli-lavoro (art. 73, comma 2, lett. i), d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati
Origine: razziale, etnica
Stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse
Dati di carattere giudiziario (art. 4 comma 1, lett. e), d.lg. 196/2003)
Operazioni eseguite
Trattamento “ordinario” dei dati
Raccolta: presso gli interessati, presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea, con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle “standard” quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: interconnessioni e raffronti, comunicazioni (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
Interconnessione e raffronti di dati con altri soggetti pubblici o privati: provincia per il coordinamento degli sportelli anagrafe del lavoro e degli sportelli decentrati (ai sensi del d.lg. 467/1999), nonché regione ed operatori pubblici e privati accreditati o autorizzati nell’ambito della Borsa continua nazionale del lavoro (ai sensi del d.lg. n. 276/2003) limitatamente alle informazioni indispensabili all’instaurazione di un rapporto di lavoro.
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: Centri di formazione professionale, associazioni e cooperative terzo settore, aziende per inserimento al lavoro o alla formazione (limitatamente alle informazioni indispensabili all’instaurazione del rapporto di lavoro)
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
Il trattamento concerne tutti i dati utili ad inserire gli utenti in un percorso di orientamento/formazione all’occupazione; i dati possono essere altresì utilizzati per la predisposizione di corsi di formazione, tirocini o colloqui di orientamento. I dati pervengono dagli interessati ovvero sono raccolti su sua richiesta da terzi. Possono essere effettuati interconnessioni con la provincia, la regione e gli operatori pubblici e privati ai fini dell’attuazione della disciplina in materia di collocamento e mercato del lavoro. I dati, inoltre, vengono comunicati a centri di formazione professionale, associazioni e cooperative del terzo settore ed aziende che gestiscono programmi di inserimento al lavoro o di formazione ai fini dell’attuazione della disciplina in materia di formazione professionale.

Scheda n. 18

Denominazione del trattamento
Gestione dei dati relativi agli organi istituzionali dell’ente
Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull’attività istituzionale cui il trattamento è collegato) D.lg. 18.08.2000, n. 267
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
Applicazione della disciplina in materia di esercizio del mandato degli organi rappresentativi (art. 65, commi 1, lett. a), d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati
Origine: razziale, etnica
Convinzioni: religiose, d’altro genere, politiche, sindacali
Stato di salute: patologie attuali, terapie in corso
Vita sessuale [soltanto in caso di eventuale rettificazione di attribuzione di sesso]
Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n. 196/2003)
Operazioni eseguite
Trattamento “ordinario” dei dati
Raccolta: presso gli interessati, presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea, con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle “standard” quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: comunicazione, diffusione (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità:
a) Ministero economia e finanze nel caso in cui l’ente svolga funzioni di centro assistenza fiscale (ai sensi dell’art. 17 del d.m. 31.05.1999, n. 164 e nel rispetto dell’art. 12-bis del d.P.R. 29.09.1973, n. 600);
b) Ministero dell’Interno per l’anagrafe degli amministratori locali (ex art. 76 d.lg. n. 267/2000)
Diffusione: anagrafe degli amministratori locali (d.lg. n. 267/2000)
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
Oltre alle informazioni di carattere politico, sindacale, religioso e di altro genere, la comunità montana tratta i dati sanitari degli organi istituzionali al fine di verificare la loro partecipazione alle attività dell’ente. I dati vengono diffusi nei casi previsti dalla normativa in vigore (pubblicità dell’anagrafe degli amministratori locali ai sensi del citato d.lg. n. 267/2000). Le informazioni sulla vita sessuale possono desumersi unicamente in caso di rettificazione di attribuzione di sesso.

Scheda n. 19

Denominazione del trattamento
Attività politica, di indirizzo e di controllo, sindacato ispettivo e documentazione dell’attività istituzionale degli organi delle comunità montane
Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull’attività istituzionale cui il trattamento è collegato)D.lg. 18.08.2000, n. 267; statuto e regolamento della comunità montana
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
Attività di controllo, di indirizzo politico e di sindacato ispettivo e documentazione dell’attività istituzionale di organi pubblici (art. 65, commi 1, lett. b), e 4; art. 67, comma 1, lett. b), d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati
Origine: razziale, etnica
Convinzioni: religiose, filosofiche, d’altro genere, politiche, sindacali
Stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse, terapie in corso, relativi ai familiari del dipendente
Vita sessuale [soltanto in caso di eventuale rettificazione di attribuzione di sesso]
Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n. 196/2003)
Operazioni eseguite
Trattamento “ordinario” dei dati
Raccolta: presso gli interessati, presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea, con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle “standard” quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: comunicazione e diffusione (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità:
amministrazioni interessate o coinvolte nelle questioni oggetto dell’attività politica, di controllo e di sindacato ispettivo
Diffusione: limitatamente ai dati indispensabili ad assicurare la pubblicità dei lavori del consiglio della comunità montana presso l’albo pretorio del comune ove ha sede la comunità montana (d.lg. n. 267/2000)
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
Nell’ambito delle proprie prerogative, i consiglieri della comunità montana possono formulare atti sia di indirizzo politico, sia di sindacato ispettivo, secondo le modalità stabilite dallo statuto e dal regolamento interno della comunità montana. Le predette attività possono comportare il trattamento di dati sensibili e giudiziari riguardanti le persone cui si riferiscono i citati atti. Queste informazioni, eccetto quelle idonee a rivelare lo stato di salute, possono inoltre essere diffuse ai sensi del d.lg. n. 267/200 per assicurare il rispetto del principio di pubblicità dell’attività istituzionale (artt. 22, comma 8, 68, comma 3, e 65, comma 5, d.lg. n. 196/2003).

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Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari della comunità montana Agno-Chiampo

ARTICOLO 1

Oggetto del Regolamento
Il presente Regolamento in attuazione del d.lg. 30 giugno 2003, n. 196, identifica i tipi di dati sensibili e giudiziari e le operazioni eseguibili da parte della comunità montana nello svolgimento delle proprie funzioni istituzionali.

ARTICOLO 2

Individuazione dei tipi di dati e di operazioni eseguibili
In attuazione delle disposizioni di cui agli artt. 20, comma 2, e 21, comma 2, del d.lg. 30 giugno 2003, n. 196, le schede che formano parte integrante del presente Regolamento, contraddistinte dai numeri da 1 a 19 , identificano i tipi di dati sensibili e giudiziari per cui è consentito il relativo trattamento, nonché le operazioni eseguibili in riferimento alle specifiche finalità di rilevante interesse pubblico perseguite nei singoli casi ed espressamente elencate nel d.lg. n. 196/2003 (artt. 59, 60, 62-73, 86, 95, 98 e 112).
I dati sensibili e giudiziari individuati dal presente regolamento sono trattati previa verifica della loro pertinenza, completezza e indispensabilità rispetto alle finalità perseguite nei singoli casi, specie nel caso in cui la raccolta non avvenga presso l’interessato.
Le operazioni di interconnessione, raffronto, comunicazione e diffusione individuate nel presente regolamento sono ammesse soltanto se indispensabili allo svolgimento degli obblighi o compiti di volta in volta indicati, per il perseguimento delle rilevanti finalità di interesse pubblico specificate e nel rispetto delle disposizioni rilevanti in materia di protezione dei dati personali, nonché degli altri limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti.
I raffronti e le interconnessioni con altre informazioni sensibili e giudiziarie detenute dalla comunità montana sono consentite soltanto previa verifica della loro stretta indispensabilità nei singoli casi ed indicazione scritta dei motivi che ne giustificano l’effettuazione.
Le predette operazioni, se effettuate utilizzando banche di dati di diversi titolari del trattamento, nonché la diffusione di dati sensibili e giudiziari, sono ammesse esclusivamente previa verifica della loro stretta indispensabilità nei singoli casi e nel rispetto dei limiti e con le modalità stabiliti dalle disposizioni legislative che le prevedono (art. 22 del d.lg. n. 196/2003).
Sono inutilizzabili i dati trattati in violazione della disciplina rilevante in materia di trattamento dei dati personali (artt. 11 e 22, comma 5, del d.lg. n. 196/2003).

ARTICOLO 3

Riferimenti normativi
Al fine di una maggiore semplificazione e leggibilità del presente regolamento, le disposizioni di legge, citate nella parte descrittiva delle “fonti normative” delle schede, si intendono come recanti le successive modifiche e integrazioni.
INDICE DEI TRATTAMENTI:
N° scheda Denominazione del trattamento
1 Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso la comunità montana
2 Attività relativa al riconoscimento di benefici connessi all’invalidità civile e all’invalidità derivante da cause di servizio, nonché al riconoscimento di inabilità a svolgere attività lavorativa
3 Attività relativa all’assistenza domiciliare
4 Attività relativa all’assistenza scolastica ai portatori di handicap o con disagio psico-sociale
5 Attività ricreative per la promozione del benessere della persona e della comunità, per il sostegno dei progetti di vita delle persone e delle famiglie e per la rimozione del disagio sociale
6 Attività relativa all’integrazione sociale ed all’istruzione del portatore di handicap e di altri soggetti che versano in condizioni di disagio sociale (centro diurno, centro socio educativo, ludoteca, ecc.)
7 Attività di sostegno delle persone bisognose o non autosufficienti in materia di servizio pubblico di trasporto
8 Attività relativa alla prevenzione ed al sostegno alle persone tossicodipendenti ed alle loro famiglie tramite centri di ascolto (per sostegno) e centri documentali (per prevenzione)
9 Attività relativa alla gestione degli asili nido e dei servizi per l’infanzia e delle scuole materne
10 Gestione delle biblioteche e dei centri di documentazione
11 Attività relativa all’infortunistica stradale
12 Gestione delle procedure sanzionatorie
13 Attività di polizia annonaria, commerciale ed amministrativa
14 Attività di vigilanza edilizia, in materia di ambiente e di sanità, nonché di polizia mortuaria
15 Attività relativa al rilascio di permessi per invalidi
16 Attività relativa alla consulenza giuridica, al patrocinio ed alla difesa in giudizio dell’amministrazione, nonché alla consulenza e copertura assicurativa in caso di responsabilità civile verso terzi dell’amministrazione
17 Gestione delle attività relative all’incontro domanda/offerta di lavoro, comprese quelle relative alla formazione professionale
18 Gestione dei dati relativi agli organi istituzionali dell’ente
19 Attività politica, di indirizzo e di controllo, sindacato ispettivo e documentazione dell’attività istituzionale degli organi delle comunità montane

Scheda n. 1

Denominazione del trattamento
Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso la comunità montana
Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull’attività istituzionale cui il trattamento è collegato)
Codice civile (artt. 2094-2134); d.P.R. 30.06.1965, n. 1124; l.20.05.1970, n. 300; l. 7.02.1990, n. 19; d.lg. 19.09.1994, n. 626; l. 12.03.1999, n. 68; legge 8.03.2000, n. 53; d.lg. 18.08.2000, n. 267; d.lg. 30.03.2001 n. 165; d.lg. 26.03.2001, n. 151; l.6.03.2001, n. 64; d.P.R. 28.12.2000, n. 445; d.lg. 15.08.1991, n. 277; l. 14.04.1982, n. 164; CCNL; Contratto collettivo decentrato di ogni singolo ente; Regolamenti della comunità montana
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
Instaurazione e gestione dei rapporti di lavoro dipendente di qualunque tipo, anche a tempo parziale o temporaneo, e di altre forme di impiego che non comportano la costituzione di un rapporto di lavoro subordinato (art. 112, d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati
Origine: razziale, etnica
Convinzioni: religiose, filosofiche, d’altro genere, politiche, sindacali
Stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse, terapie in corso, relativi ai familiari del dipendente
Vita sessuale: soltanto in caso di eventuale rettificazione di attribuzione di sesso]
Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n. 196/2003)
Operazioni eseguite: Trattamento “ordinario” dei dati
Raccolta: presso gli interessati, presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea, con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle “standard” quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: interconnessioni e raffronti, comunicazioni (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
Interconnessione e raffronti di dati con altri soggetti pubblici o privati: amministrazioni certificanti ai sensi del d.P.R. n.445/2000
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità:
a) organizzazioni sindacali ai fini della gestione dei permessi e delle trattenute sindacali relativamente ai dipendenti che hanno rilasciato delega;
b) enti assistenziali, previdenziali e assicurativi e autorità locali di pubblica sicurezza a fini assistenziali e previdenziali, nonché per rilevazione di eventuali patologie o infortuni sul lavoro;
c) Presidenza del Consiglio dei Ministri in relazione alla rilevazione annuale dei permessi per cariche sindacali e funzioni pubbliche elettive (art. 50, comma 3, d.lg. n. 165/2001);
d) uffici competenti per il collocamento mirato, relativamente ai dati anagrafici degli assunti appartenenti alle “categorie protette”;
e) strutture sanitarie competenti per le visite fiscali (art. 5, l. n. 300/1970 e CCNL);
f) enti di appartenenza dei lavoratori comandati in entrata (per definire il trattamento retributivo del dipendente);
g) Ministero economia e finanze nel caso in cui l’ente svolga funzioni di centro assistenza fiscale (ai sensi dell’art. 17 del d.m. 31.05.1999, n. 164 e nel rispetto dell’art. 12-bis del d.P.R. 29.09.1973, n. 600);
h) ISPELS (ex art. 70 d.lg. n. 626/1994)
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
Il trattamento concerne tutti i dati relativi all’instaurazione ed alla gestione del rapporto di lavoro, avviato a qualunque titolo (compreso quelli a tempo determinato, part-time e di consulenza) nell’ente ovvero in aziende o istituzioni collegati o vigilati, a partire dai procedimenti concorsuali o da altre procedure di selezione.
I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti strutture della comunità montana per quanto riguarda la gestione dell’orario di servizio, le certificazioni di malattie ed altri giustificativi delle assenze; vengono inoltre effettuati trattamenti a fini statistici e di controllo di gestione.
I dati sulle convinzioni religiose possono venire in considerazione, laddove il trattamento sia indispensabile per la concessione di permessi per festività oggetto di specifica richiesta dell’interessato motivata per ragioni di appartenenza a determinate confessioni religiose;
quelli sulle opinioni filosofiche o d’altro genere possono venire in evidenza dalla documentazione connessa allo svolgimento del servizio di leva come obiettore di coscienza;
le informazioni sulla vita sessuale possono desumersi unicamente in caso di rettificazione di attribuzione di sesso;
infine, alcune particolari scelte per il servizio di mensa, rispondenti a particolari dettami religiosi, potrebbero fare emergere le convinzioni religiose dell’interessato in relazione al contesto in cui sono trattate o al tipo di trattamento effettuato.
Possono essere raccolti anche dati sulla salute relativi ai familiari del dipendente ai fini della concessione di benefici nei soli casi previsti dalla legge. I dati pervengono su iniziativa dei dipendenti e/o previa richiesta da parte della comunità montana e vengono trattati ai fini dell’applicazione dei vari istituti contrattuali disciplinati dalla legge (gestione giuridica, economica, previdenziale, pensionistica, attività di aggiornamento e formazione).
Vengono effettuate interconnessioni e raffronti con amministrazioni e gestori di pubblici servizi: tale tipo di operazioni è finalizzato esclusivamente all’accertamento d’ufficio di stati, qualità e fatti ovvero al controllo sulle dichiarazioni sostitutive ai sensi dell’art. 43 del d.P.R. n. 445/2000.

Scheda n. 2

Denominazione del trattamento
Attività relativa al riconoscimento di benefici connessi all’invalidità civile e all’invalidità derivante da cause di servizio, nonché al riconoscimento di inabilità a svolgere attività lavorativa
Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull’attività istituzionale cui il trattamento è collegato) D.P.R. 30.06.1965, n. 1124; l. 24.05.1970, n. 336; l. 5.02.1992, n. 104; l. 12.03.1999, n. 68; d.P.R. 29.10.2001, n. 461; l. 8.08.1995, n. 335; l. 8.03.1968, n. 152; legge regionale; regolamento della comunità montana in materia di organizzazione del personale
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
Concessione, liquidazione, modifica e revoca di benefici economici, agevolazioni, elargizioni, emolumenti (art. 68 d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati: stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse, terapie in corso
Operazioni eseguite: Trattamento “ordinario” dei dati
Raccolta: presso gli interessati, presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea, con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle “standard” quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: interconnessioni e raffronti, comunicazioni (come di seguito individuate)
Interconnessione e raffronti di dati con altri soggetti pubblici o privati: amministrazioni certificanti ai sensi del d.P.R. n. 445/2000
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità:
a) INAIL (per verificare la liquidazione in caso di equo indennizzo ai sensi del D.P.R. n.1124/1965);
b) Comitato di verifica per le cause di servizio e Commissione medica territorialmente competente (per conseguire il parere definitivo di riconoscimento della causa di servizio ai sensi del d.P.R. n. 461/2001);
c) Inpdap (in caso di inabilità assoluta e permanente a qualsiasi attività lavorativa ai fini dell’erogazione del relativo trattamento di pensione e del riconoscimento del diritto alla pensione privilegiata ai sensi della l. n. 335/1995 e della l. n. 152/1968).
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
I dati vengono acquisiti dall’interessato e da terzi previa richiesta dell’interessato (in particolare dalla Commissione medico ospedaliera territorialmente competente per l’accertamento delle condizioni di idoneità al servizio e dal Comitato di verifica per le cause di servizio in caso di richiesta di riconoscimento di invalidità dipendente da causa di servizio e/o equo indennizzo). In caso di richiesta di pensione privilegiata, i dati vengono trasmessi all’Inpdap per l’erogazione del trattamento pensionistico. Uguale trasmissione si ha nell’ipotesi di richiesta di riconoscimento alla contribuzione figurativa di cui all’art. 80, l. n. 388/2000. Esperita l’istruttoria, la determinazione dirigenziale relativa al riconoscimento dell’invalidità viene comunicata all’INPS o alle regioni (per gli accertamenti connessi alla liquidazione ai sensi dell’art. 130 d.lg. n. 112/1998). Vengono effettuate interconnessioni e raffronti con amministrazioni e gestori di pubblici servizi: tale tipo di operazioni è finalizzato esclusivamente all’accertamento d’ufficio di stati, qualità e fatti ovvero al controllo sulle dichiarazioni sostitutive ai sensi dell’art. 43 del d.P.R. n. 445/2000.

Scheda n. 3

Denominazione del trattamento
Attività relativa all’assistenza domiciliare
Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull’attività istituzionale cui il trattamento è collegato) D.lg. 3.05.2000, n. 130; l. 8.11.2000, n. 328; codice civile (art. 406); d.lg. 31.03.98, n. 109; regolamenti della comunità montana
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento:
Interventi di carattere socio-assistenziale, anche di rilievo sanitario, in favore di soggetti bisognosi o non autosufficienti o incapaci, ivi compresi i servizi di assistenza economica o domiciliare, di telesoccorso, accompagnamento e trasporto (art. 73, comma 1, lett. b), d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati:
Stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse, terapie in corso, relativi ai familiari dell’interessato
Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n. 196/2003)
Operazioni eseguite: trattamento “ordinario” dei dati
Raccolta: presso gli interessati, presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea, con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle “standard” quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: comunicazioni (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità:
a) ASL, Aziende ospedaliere e regioni (per comunicare l’evoluzione della situazione, i controlli e le verifiche periodiche, il monitoraggio dell’attività);
b) cooperative sociali e ad altri enti (cui vengono affidate le attività di assistenza)
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo:
I dati vengono forniti direttamente dagli interessati, i quali presentano apposita domanda alla comunità montana ovvero da terzi (Polizia municipale e Forze di polizia; INPS, ASL, azienda ospedaliera, IPAB, medici di base; scuola dell’infanzia e istituti di istruzione). La comunità montana comunica le informazioni alle ASL, alle Aziende ospedaliere, nonché alle cooperative sociali ed ad altri enti che effettuano i singoli interventi di sostegno e assistenza; la comunicazione alle regioni avviene nei limiti e con le garanzie previste dal d.lg. n. 196/2003, nei soli casi specifici in cui sia indispensabile trattare dati personali, e di natura sensibile, a particolari fini di monitoraggio da parte degli enti regionali. I dati vengono trasmessi anche all’Autorità giudiziaria per l’eventuale adozione un provvedimento di interdizione, di inabilitazione o la nomina di un amministratore di sostegno.

Scheda n. 4

Denominazione del trattamento
Attività relativa all’assistenza scolastica ai portatori di handicap o con disagio psico-sociale
Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull’attività istituzionale cui il trattamento è collegato) Codice civile (art. 403); d.P.R. 24.07.1977, n. 616; l. 5.02.1992, n. 104; l. 8.11.2000, n. 328
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento: Integrazione sociale ed istruzione del portatore di handicap (art. 86, comma 1, lett. c), d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati
Stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse, terapie in corso, relativi ai familiari dell’interessato
Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n.196/2003)
Operazioni eseguite: trattamento “ordinario” dei dati
Raccolta: presso gli interessati, presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea, con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle “standard” quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: comunicazioni (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità:
a) istituti scolastici, enti convenzionati (per l’erogazione dei servizi);
b) centro servizi regionali (per lo scambio delle informazioni a fini di monitoraggio e rendicontazione)
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo: I dati vengono forniti dall’interessato o da terzi (ASL, scuole dell’infanzia e istituti di istruzione). Le informazioni necessarie sono comunicate agli enti convenzionati che effettuano l’intervento ed agli istituti scolastici, nonché alle regioni a fini di rendicontazione e monitoraggio dell’attività; sono, inoltre, comunicati alla ASL competente per il riconoscimento del grado di invalidità.

Scheda n. 5

Denominazione del trattamento
Attività ricreative per la promozione del benessere della persona e della comunità, per il sostegno dei progetti di vita delle persone e delle famiglie e per la rimozione del disagio sociale
Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull’attività istituzionale cui il trattamento è collegato) L. 8.11.2000, n. 328; l. 6.03.1998, n. 40; leggi regionali e Piano triennale servizi sociali regionali
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Attività ricreative per la promozione del benessere della persona e della comunità, per il sostegno dei progetti di vita delle persone e delle famiglie e per la rimozione del disagio sociale; promozione della cultura e dello sport; iniziative di vigilanza e di sostegno in riferimento al soggiorno dei nomadi (art. 73, comma 1, lett. f) del d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati:
Origine: razziale, etnica
Convinzioni: religiose
Stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse, terapie in corso
Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n. 196/2003)
Operazioni eseguite: Trattamento “ordinario” dei dati
Raccolta: presso gli interessati, presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea, con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle “standard” quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: comunicazioni (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: enti, imprese o associazioni convenzionati, cooperative sociali, associazioni ed organismi di volontariato, ASL, aziende di trasporto locale (per l’erogazione dei servizi previsti)
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo I dati vengono forniti dall’interessato, che presenta un’apposita istanza per la fruizione dei servizi corredata dalla necessaria documentazione sanitaria. Questi vengono comunicati all’ente, alle imprese ovvero alle associazioni convenzionate, alle cooperative sociali, agli organismi di volontariato ed alle ASL che provvedono all’erogazione del servizio. Per quanto concerne le attività in favore dei nomadi, i dati vengono forniti direttamente dall’interessato o segnalati dalla Questura; le informazioni necessarie vengono comunicate alle associazioni del terzo settore che effettuano gli interventi.

Scheda n. 6

Denominazione del trattamento
Attività relativa all’integrazione sociale ed all’istruzione del portatore di handicap e di altri soggetti che versano in condizioni di disagio sociale (centro diurno, centro socio educativo, ludoteca, ecc.)
Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull’attività istituzionale cui il trattamento è collegato) L. 28.08.1997, n. 285; l. 8.11.2000, n. 328; l. 5.02.1992, n. 104; leggi regionali Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Interventi di sostegno psico-sociale e di formazione in favore di giovani o altri soggetti che versano in condizioni di disagio sociale, economico o familiare (art. 73, comma 1, lett. a), d. lg. n. 196/2003); integrazione sociale e istruzione del portatore di handicap (art. 86, comma 1, lett. c), d. lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati
Origine: razziale, etnica
Stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse, terapie in corso
Operazioni eseguite
Trattamento “ordinario” dei dati
Raccolta: presso gli interessati, presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea, con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle “standard” quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: interconnessioni e raffronti; comunicazioni (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
Interconnessione e raffronti di dati con altri soggetti pubblici o privati: amministrazioni certificanti ai sensi del d.P.R. n. 445/2000
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: enti, imprese o associazioni in convenzione, istituti scolastici (per attuare le misure necessarie a garantire l’inserimento del soggetto bisognoso e l’erogazione del servizio)
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo I dati vengono forniti dall’interessato, che presenta un’apposita istanza per la fruizione dei servizi, corredata dalla necessaria documentazione anche sanitaria. Le informazioni vengono quindi comunicate all’ente, all’ impresa o all’associazione che provvede all’erogazione del servizio, nonché agli istituti scolastici per l’integrazione sociale, l’istruzione e l’erogazione del servizio in favore del soggetto portatore di handicap. Vengono effettuate interconnessioni e raffronti con amministrazioni e gestori di pubblici servizi: tale tipo di operazioni è finalizzato esclusivamente all’accertamento d’ufficio di stati, qualità e fatti ovvero al controllo sulle dichiarazioni sostitutive ai sensi dell’art. 43 del d.P.R. n. 445/2000.

Scheda n. 7

Denominazione del trattamento
Attività di sostegno delle persone bisognose o non autosufficienti in materia di servizio pubblico di trasporto
Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull’attività istituzionale cui il trattamento è collegato) L. 5.02.1992, n. 104; l. 8.11.2000, n. 328; leggi regionali
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Interventi anche di rilievo sanitario in favore di soggetti bisognosi o non autosufficienti o incapaci, ivi compresi i servizi di assistenza economica o domiciliare, di telesoccorso, accompagnamento e trasporto (art. 73, comma 1, lett. b), d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati
Stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse, terapie in corso
Operazioni eseguite
Trattamento “ordinario” dei dati
Raccolta: presso gli interessati, presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea, con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle “standard” quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: interconnessioni e raffronti; comunicazioni (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
Interconnessione e raffronti di dati con altri soggetti pubblici o privati: amministrazioni certificanti ai sensi del d.P.R. n. 445/2000
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: enti, imprese o associazioni convenzionati che gestiscono il servizio di trasporto (per garantire l’erogazione del servizio)
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo I dati vengono forniti dall’interessato, ovvero dai suoi tutori o dai suoi curatori, i quali presentano un’apposita istanza corredata dalla necessaria documentazione sanitaria. Alcune informazioni possono essere acquisite anche dalla ASL in quanto le comunità montane, d’intesa con le aziende unità sanitarie locali, possono predisporre su richiesta dell’interessato, un progetto individuale di integrazione e sostegno sociale. I dati vengono comunicati all’ente, all’impresa o all’associazione che effettua il servizio di trasporto. Vengono effettuate interconnessioni e raffronti con amministrazioni e gestori di pubblici servizi: tale tipo di operazioni è finalizzato esclusivamente all’accertamento d’ufficio di stati, qualità e fatti ovvero al controllo sulle dichiarazioni sostitutive ai sensi dell’art. 43 del d.P.R. n. 445/2000.

Scheda n. 8

Denominazione del trattamento
Attività relativa alla prevenzione ed al sostegno alle persone tossicodipendenti ed alle loro famiglie tramite centri di ascolto (per sostegno) e centri documentali (per prevenzione)
Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull’attività istituzionale cui il trattamento è collegato) D.P.R. 9.10.1990, n. 309 (artt. 3 e ss.); l. 8.11.2000, n. 328
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Prevenzione, cura e riabilitazione degli stati di tossicodipendenza (art. 86, comma 1, lett. b), d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati
Stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse , terapie in
corso, anamnesi familiare
Vita sessuale
Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n.196/2003)
Operazioni eseguite
Trattamento “ordinario” dei dati
Raccolta: presso gli interessati, presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea, con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle “standard” quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: comunicazioni (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: ASL (poiché gli interventi delle comunità montane devono essere concertati con le predette strutture sanitarie) Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo Nel quadro della rilevazione dello stato della persona interessata, può, in casi specifici, risultare indispensabile trattare dati sulla salute diversi da quelli strettamente correlati alla condizione di tossicodipendente, a fini di tutela di alcune connesse condizioni di salute dell’interessato o di terzi e in conformità alla legge. Le informazioni, raccolte sia presso l’interessato, sia presso ASL e soggetti privati operanti nel settore del sostegno sociale (comunità terapeutiche), vengono gestite dai servizi sociali; è prevista unicamente la comunicazione alle ASL per concertare gli interventi.

Scheda n. 9

Denominazione del trattamento
Attività relativa alla gestione degli asili nido e dei servizi per l’infanzia e delle scuole materne
Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull’attività istituzionale cui il trattamento è collegato) L. 6.12.1971, n. 1044; d.lg. 31.03.1998, n. 112 (art. 139); l.5.02.1992, n. 104 (art. 13)
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Gestione di asili nido e delle scuole per l’infanzia (art. 73, comma 2, lett. a), d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati
Origine: razziale, etnica
Convinzioni: religiose, filosofiche, d’altro genere
Stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse, terapie in corso
Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n. 196/2003)
Operazioni eseguite
Trattamento “ordinario” dei dati
Raccolta: presso gli interessati, presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea, con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle “standard” quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: comunicazioni (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: gestori esterni delle mense e società di trasporto (per garantire l’erogazione del servizio)
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo I dati sensibili degli alunni, relativi alle specifiche situazioni patologiche del minore, possono essere comunicati direttamente dalla famiglia. Inoltre, alcune particolari scelte per il servizio di mensa, rispondenti a particolari dettami religiosi, potrebbero fare emergere le convinzioni religiose dell’interessato e dei familiari del minore in relazione al contesto in cui sono trattate o al tipo di trattamento effettuato. Infine, il dato sull’origine etnica si potrebbe desumere dalla particolare nazionalità dell’interessato. Le informazioni raccolte possono essere comunicate sia ad eventuali gestori esterni del servizio mense, che provvedono all’erogazione del servizio, sia a società che effettuano il servizio di trasporto scolastico.

Scheda n. 10

Denominazione del trattamento
Gestione delle biblioteche e dei centri di documentazione
Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull’attività istituzionale cui il trattamento è collegato) D.lg. 31.03.1998, n. 112; d.P.R. 24.07.1977, n. 616; d.lg. 22.01.2004, n. 42
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Attività di promozione della cultura (art. 73, comma 2, lett. c), d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati
Convinzioni: religiose, filosofiche, d’altro genere, politiche, sindacali
Stato di salute: patologie attuali
Operazioni eseguite
Trattamento “ordinario” dei dati
Raccolta: presso gli interessati, presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea, con modalità informatizzate
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo Alcuni dati sulle condizioni di salute possono essere acquisiti in relazione ai singoli servizi offerti all’utente (es. assistenza per il superamento di barriere architettoniche ovvero utilizzo di particolari supporti); altri dati sensibili sono trattati in relazione alle informazioni ricavabili dalle richieste relative ai singoli volumi, ai film ovvero ai documenti presi in visione o in prestito. Ulteriori dati sensibili potrebbero essere acquisiti a seguito di colloqui volti ad accertare le esigenze di studio dei richiedenti, nei soli casi in cui il loro trattamento, anche temporaneo, sia realmente indispensabile per usufruire di sale riservate per le quali è previsto l’accesso limitato.

Scheda n. 16

Denominazione del trattamento
Attività relative alla consulenza giuridica, al patrocinio, alla difesa in giudizio dell’amministrazione, nonché alla consulenza e copertura assicurativa in caso di responsabilità civile verso terzi dell’amministrazione
Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull’attività istituzionale cui il trattamento è collegato): Codice civile; Codice penale; Codice di procedura civile; Codice di procedura penale; leggi sulla giustizia amministrativa (fra le altre: R.D. 17.08.1907, n. 642; R.D. 26.06.1924, n. 1054; R.D. 12.07.1934, n. 1214; l. 6.12.1971, n. 1034; l. 14.11.1994, n. 19; d.lg. 18.08.2000, n. 267; d.lg. 30.03.2001, n. 165; d.P.R. 29.10.2001, n. 461)
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
Finalità volte a fare valere il diritto di difesa in sede amministrativa o giudiziaria (art. 71, d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati
Origine: razziale, etnica
Convinzioni: religiose, filosofiche, d’altro genere, politiche, sindacali
Stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse, terapie in corso, relativi ai familiari del dipendente
Vita sessuale
Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n. 196/2003)
Operazioni eseguite
Trattamento “ordinario” dei dati
Raccolta: presso gli interessati, presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea, con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle “standard” quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: interconnessioni e raffronti, comunicazioni (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
Interconnessione e raffronti di dati con altri soggetti pubblici o privati: amministrazioni certificanti ai sensi del d.P.R. n. 445/2000
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità:
a) Autorità giudiziaria, avvocati e consulenti tecnici incaricati dall’Autorità giudiziaria, Enti previdenziali (Inail, Inps, Inpdap), enti di patronato, sindacati, incaricati di indagini difensive proprie e altrui, società di riscossione tributi/sanzioni, consulenti della controparte (per le finalità di corrispondenza sia in fase pregiudiziale, sia in corso di causa, per la gestione dei sinistri causati direttamente o indirettamente a terzi);
b) società assicuratrici (per la valutazione e la copertura economica degli indennizzi per la responsabilità civile verso terzi);
c) struttura sanitaria e Comitato di verifica per le cause di servizio (per la relativa trattazione amministrativa ai sensi del d.P.R. n. 461/2001);
d) amministrazioni coinvolte nel caso in cui venga presentato il ricorso straordinario al Capo dello Stato (per la relativa trattazione, ai sensi della legge n. 1199/1971)
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
Vengono effettuate la raccolta, la consultazione e l’elaborazione dei dati nell’ambito di pareri resi all’Amministrazione, di scritti difensivi prodotti in giudizio, così come nell’ambito delle richieste di indennizzo e/o danni inerenti la responsabilità civile verso terzi dell’amministrazione. Vengono effettuati eventuali raffronti ed interconnessioni con amministrazioni e gestori di pubblici servizi: tale tipo di operazioni è finalizzato esclusivamente all’accertamento d’ufficio di stati, qualità e fatti ovvero al controllo sulle dichiarazioni sostitutive ai sensi dell’art. 43 del d.P.R. n. 445/2000. Gli stessi possono essere comunicati agli uffici competenti per la relativa trattazione amministrativa, all’Autorità giudiziaria (che può anche comunicarli all’ente), al professionista per un’eventuale attribuzione di incarico; agli Enti previdenziali (Inail, Inps, Inpdap), agli enti di patronato ed ai sindacati (incaricati di indagini difensive proprie e altrui); alle società di riscossione tributi/sanzioni, nonché al consulente della controparte e al consulente nominato dall’Autorità giudiziaria (per le finalità di corrispondenza sia in fase pregiudiziale, sia in corso di causa, nonché per la gestione dei sinistri causati direttamente o indirettamente a terzi). I dati riguardano ogni fattispecie che possa dare luogo ad un contenzioso.

Scheda n. 17

Denominazione del trattamento
Gestione delle attività relative all’incontro domanda/offerta di lavoro, comprese quelle relative alla formazione professionale
Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull’attività istituzionale cui il trattamento è collegato)L. 8.11.1991, n. 381; l. 24.06.1997, n. 196; d.lg. 23.12.1997, n. 469; l. 12.03.1999, n. 68; l. 17.05.1999, n. 144; l. 20.02.2003, n. 30; d.lg. 10.09.2003, n. 276; d.lg. 31.03.1998, n. 112; d.lg. 21.04.2000, n. 181; d.lg. 15.04.2005, n. 76; d.lg. 25.07.1998, n. 286; leggi regionali
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
Supporto al collocamento e all’avviamento al lavoro, in particolare a cura di centri di iniziativa locale per l’occupazione e di sportelli-lavoro (art. 73, comma 2, lett. i), d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati
Origine: razziale, etnica
Stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse
Dati di carattere giudiziario (art. 4 comma 1, lett. e), d.lg. 196/2003)
Operazioni eseguite
Trattamento “ordinario” dei dati
Raccolta: presso gli interessati, presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea, con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle “standard” quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: interconnessioni e raffronti, comunicazioni (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
Interconnessione e raffronti di dati con altri soggetti pubblici o privati: provincia per il coordinamento degli sportelli anagrafe del lavoro e degli sportelli decentrati (ai sensi del d.lg. 467/1999), nonché regione ed operatori pubblici e privati accreditati o autorizzati nell’ambito della Borsa continua nazionale del lavoro (ai sensi del d.lg. n. 276/2003) limitatamente alle informazioni indispensabili all’instaurazione di un rapporto di lavoro.
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: Centri di formazione professionale, associazioni e cooperative terzo settore, aziende per inserimento al lavoro o alla formazione (limitatamente alle informazioni indispensabili all’instaurazione del rapporto di lavoro)
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
Il trattamento concerne tutti i dati utili ad inserire gli utenti in un percorso di orientamento/formazione all’occupazione; i dati possono essere altresì utilizzati per la predisposizione di corsi di formazione, tirocini o colloqui di orientamento. I dati pervengono dagli interessati ovvero sono raccolti su sua richiesta da terzi. Possono essere effettuati interconnessioni con la provincia, la regione e gli operatori pubblici e privati ai fini dell’attuazione della disciplina in materia di collocamento e mercato del lavoro. I dati, inoltre, vengono comunicati a centri di formazione professionale, associazioni e cooperative del terzo settore ed aziende che gestiscono programmi di inserimento al lavoro o di formazione ai fini dell’attuazione della disciplina in materia di formazione professionale.

Scheda n. 18

Denominazione del trattamento
Gestione dei dati relativi agli organi istituzionali dell’ente
Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull’attività istituzionale cui il trattamento è collegato) D.lg. 18.08.2000, n. 267
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
Applicazione della disciplina in materia di esercizio del mandato degli organi rappresentativi (art. 65, commi 1, lett. a), d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati
Origine: razziale, etnica
Convinzioni: religiose, d’altro genere, politiche, sindacali
Stato di salute: patologie attuali, terapie in corso
Vita sessuale [soltanto in caso di eventuale rettificazione di attribuzione di sesso]
Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n. 196/2003)
Operazioni eseguite
Trattamento “ordinario” dei dati
Raccolta: presso gli interessati, presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea, con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle “standard” quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: comunicazione, diffusione (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità:
a) Ministero economia e finanze nel caso in cui l’ente svolga funzioni di centro assistenza fiscale (ai sensi dell’art. 17 del d.m. 31.05.1999, n. 164 e nel rispetto dell’art. 12-bis del d.P.R. 29.09.1973, n. 600);
b) Ministero dell’Interno per l’anagrafe degli amministratori locali (ex art. 76 d.lg. n. 267/2000)
Diffusione: anagrafe degli amministratori locali (d.lg. n. 267/2000)
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
Oltre alle informazioni di carattere politico, sindacale, religioso e di altro genere, la comunità montana tratta i dati sanitari degli organi istituzionali al fine di verificare la loro partecipazione alle attività dell’ente. I dati vengono diffusi nei casi previsti dalla normativa in vigore (pubblicità dell’anagrafe degli amministratori locali ai sensi del citato d.lg. n. 267/2000). Le informazioni sulla vita sessuale possono desumersi unicamente in caso di rettificazione di attribuzione di sesso.

Scheda n. 19

Denominazione del trattamento
Attività politica, di indirizzo e di controllo, sindacato ispettivo e documentazione dell’attività istituzionale degli organi delle comunità montane
Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull’attività istituzionale cui il trattamento è collegato)D.lg. 18.08.2000, n. 267; statuto e regolamento della comunità montana
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
Attività di controllo, di indirizzo politico e di sindacato ispettivo e documentazione dell’attività istituzionale di organi pubblici (art. 65, commi 1, lett. b), e 4; art. 67, comma 1, lett. b), d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati
Origine: razziale, etnica
Convinzioni: religiose, filosofiche, d’altro genere, politiche, sindacali
Stato di salute: patologie attuali, patologie pregresse, terapie in corso, relativi ai familiari del dipendente
Vita sessuale [soltanto in caso di eventuale rettificazione di attribuzione di sesso]
Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n. 196/2003)
Operazioni eseguite
Trattamento “ordinario” dei dati
Raccolta: presso gli interessati, presso terzi
Elaborazione: in forma cartacea, con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle “standard” quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: comunicazione e diffusione (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità:
amministrazioni interessate o coinvolte nelle questioni oggetto dell’attività politica, di controllo e di sindacato ispettivo
Diffusione: limitatamente ai dati indispensabili ad assicurare la pubblicità dei lavori del consiglio della comunità montana presso l’albo pretorio del comune ove ha sede la comunità montana (d.lg. n. 267/2000)
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
Nell’ambito delle proprie prerogative, i consiglieri della comunità montana possono formulare atti sia di indirizzo politico, sia di sindacato ispettivo, secondo le modalità stabilite dallo statuto e dal regolamento interno della comunità montana. Le predette attività possono comportare il trattamento di dati sensibili e giudiziari riguardanti le persone cui si riferiscono i citati atti. Queste informazioni, eccetto quelle idonee a rivelare lo stato di salute, possono inoltre essere diffuse ai sensi del d.lg. n. 267/200 per assicurare il rispetto del principio di pubblicità dell’attività istituzionale (artt. 22, comma 8, 68, comma 3, e 65, comma 5, d.lg. n. 196/2003).